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¿Cuánto cuesta una plataforma e-learning?

¿Cuánto cuesta una plataforma e-learning?

Las plataformas e-learning han cobrado especial impulso en los últimos años. Su utilidad para los estudiantes es incuestionable, pero también representan un modelo de negocio con altas expectativas. En Yeeply encontrarás empresas que cuentan con equipos profesionales especializados en el desarrollo de estas plataformas. Te contamos a continuación cuánto cuesta una plataforma e-learning y qué factores debes valorar.

¿Cuáles son los factores que afectan al precio de una plataforma de e-learning?

El precio de una plataforma e-learning se ve influenciado por numerosos factores. Repasamos los más importantes y qué debes tener en cuenta con cada uno de ellos:

Tipo de plataforma

El sector de e-learning ha evolucionado mucho gracias a las nuevas tecnologías. Esto ha llevado al desarrollo de distintos tipos de plataformas sobre las que basar esta oferta formativa.

Los tipos de plataformas e-learning más conocidos son las siguientes:

  • LMS (Learning Management System): permiten la gestión de cursos, materiales y actividades.
  • MOOC (Massive Open Online Courses): plataformas de cursos masivos, muchas veces orientados a obtener certificaciones.
  • Plataformas de formación corporativa: desarrollos internos de compañías para la formación de sus empleados.
  • Redes sociales de aprendizaje: plataformas que combinan las redes sociales con el aprendizaje.

El modelo de negocio más extendido es el de plataformas LMS, pero dentro de esta tipología también hay numerosos factores que permiten distinguir a una de otra y que, evidentemente, afectan al precio final.

Características y funcionalidades

Las plataformas e-learning pueden acoger múltiples características y funcionalidades. Es importante encontrar el punto medio entre usabilidad y personalización, para así ofrecer un servicio de calidad y diferenciado con la competencia.

Contar con equipos profesionales que tienen especialización en estos desarrollos es la mejor vía para alcanzar este objetivo.

Estas son algunas de las características más comunes en plataformas de este tipo:

  • Diseño: abarca tanto la personalización de la plataforma en general, como la interfaz de usuario.
  • CMS: sistema de gestión que permite añadir y modificar los contenidos que se suben a la plataforma. Existen muchos CMS entre los que elegir, cada uno con un coste asociado.
  • Gamificación: sistema de gestión del uso de la plataforma por cada usuario, con logros, puntuación y otros elementos que añaden un componente lúdico y hacen más atractivo el aprendizaje.
  • Evaluación: desarrollos que permiten hacer seguimiento de la evolución de cada estudiante, así como todas sus acciones asociadas, como exámenes online, tareas, informes, analíticas, etc.

Sistemas integrados

Al plantearse cuánto cuesta crear un curso virtual o una plataforma de cursos, hay que valorar los sistemas integrados que debe incluir en términos de usabilidad y seguridad:

  • Herramientas de videoconferencia y comunicación en tiempo real.
  • Soporte para la publicación y uso de desarrollos multimedia y materiales interactivos.
  • Sistemas externos (APIs y plataformas de terceros).
  • Herramientas de seguridad y protección de datos.
  • Herramientas de gestión de pago y suscripción.
  • Herramientas de colaboración en la nube.
  • Nuevas tecnologías (Inteligencia Artificial).

Mantenimiento a largo plazo

Como todo desarrollo digital, el mantenimiento es clave para garantizar tanto el buen funcionamiento de una plataforma e-learning, como también que mantenga una actualización constante que facilite a todos los usuarios su aprovechamiento, al mismo tiempo que se preserva su privacidad y su seguridad en la Red.

El gasto en mantenimiento a largo plazo es una inversión necesaria y recomendable que, aunque influirá en el precio final de lo que supone este desarrollo, implica también un ahorro potencial para la empresa, ya que reduce riesgos y evita pérdidas por incompatibilidad en el acceso, caídas del servicio, etc.

¿Cómo elegir plataforma de LMS según el precio?

Una plataforma LMS puede ser desarrollada de muchas formas. Los factores que más influyen en su precio final son los siguientes:

Plataformas gratuitas vs. de pago

También en el sector e-learning es posible diferenciar entre plataformas gratuitas y de pago. Las primeras suponen un ahorro de inversión notable, pero están limitadas respecto a las posibilidades de personalización y de integración de otros sistemas.

Una plataforma LMS de pago implica la personalización y adaptación del desarrollo a las necesidades del proyecto. Si se aborda con un equipo profesional y con experiencia, la calidad final será mucho mayor y servirá para desmarcarse de la competencia.

Costes de licencias y suscripciones

El desarrollo de una plataforma LMS depende en gran medida de las licencias y suscripciones que tenga asociadas:

  • Las licencias sirven para proteger la propiedad intelectual y para compartir el contenido disponible de la forma que se desee (gratis, de pago). También pueden ser asumidas por la empresa si obtiene el contenido (y otros recursos) de forma externa.
  • Las suscripciones representan el registro del usuario o de la empresa a los contenidos presentes en la plataforma e-learning o a servicios de terceros.

Ambos factores pueden representar una inversión económica importante y/o un sistema de ingresos, que influirá tanto en el precio del desarrollo de la plataforma como en su gestión económica.

¿Cuánto cuesta crear un curso online?

Los cursos online son el “producto” que se brinda a través de las plataformas e-learning. Cuanta mayor calidad tengan, más atractivos serán para los estudiantes interesados y también más beneficio económico se podrá obtener de ellos.

Sin embargo, crear un curso online tiene unos costes asociados que hay que valorar:

Costes de desarrollo de contenido

El contenido de un curso online es el pilar sobre el que se asienta toda la metodología de aprendizaje. Estas creaciones requieren dos especialidades:

  • Conocimiento profesional de la materia que se imparte.
  • Experiencia en adaptar el contenido a un modelo didáctico.

Además, el contenido de un curso online no se limita a ser textual, también puede (y debería) incluir elementos gráficos, multimedia o incluso interactivos para facilitar su aprendizaje.

Herramientas para la creación de cursos

Para facilitar y agilizar el trabajo de los creadores de cursos online, existen herramientas que ofrecen muchas funcionalidades. Con ellas se puede trabajar más rápido y conseguir resultados de mayor calidad.

Sin embargo, estas herramientas también tienen dos requisitos importantes:

  • Deben ser utilizadas por profesionales que tengan conocimiento sobre su uso.
  • Requieren una inversión, ya sea por licencia, suscripción o compra del software.

Costes de marketing

Como tantos otros sectores profesionales, una plataforma e-learning depende de su estrategia de marketing online para tener éxito.

La inversión en marketing debe estar presente a la hora de valorar las necesidades económicas de la empresa y la rentabilidad potencial que se espera obtener con ella.

Costes de soporte y actualización continua

Además, se deben tener en cuenta todos los trabajos de soporte y actualización continua que requiere una plataforma e-learning.

Debe garantizarse que está siempre operativa y que se mantiene al día en cuanto a compatibilidad con la tecnología disponible en el mercado, para que los usuarios puedan acceder desde cualquier dispositivo o sistema informático.

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