Cuánto cuesta una aplicación Power Apps: guía de precios 2026

Cuando una empresa se plantea usar Power Apps, la primera pregunta que surge es siempre la misma: ¿cuánto cuesta? La respuesta no es sencilla porque el precio final depende de tres variables: el coste de las licencias de Microsoft, el coste de desarrollo de la app y los costes de mantenimiento. Esta guía desglosa cada uno con cifras reales de 2026.

El precio de las licencias Microsoft Power Apps en 2026

Microsoft restructuró su modelo de licencias a principios de 2026. Desde el 2 de enero de 2026, el plan Per App (5 $/usuario/app/mes) dejó de estar disponible para nuevos clientes. El modelo actual tiene dos vías principales:

Importante: Microsoft ha anunciado una subida de precios para Power Apps Premium a partir del 1 de enero de 2027. Si estás planificando un proyecto, cerrar la licencia antes de esa fecha puede suponer un ahorro significativo.

Cuánto cuesta desarrollar una app con Power Apps

El coste de desarrollo varía enormemente según la complejidad del proyecto. La siguiente tabla muestra rangos orientativos para el mercado español en 2026, considerando tarifas de empresas especializadas en Power Platform:

Estos rangos incluyen análisis de requisitos, diseño, desarrollo, pruebas y documentación básica. No incluyen formación de usuarios ni mantenimiento posterior.

Costes ocultos que nadie te cuenta antes de firmar

Muchas empresas se sorprenden cuando el coste real de Power Apps supera la estimación inicial. Estos son los factores que suelen disparar el presupuesto:

• Conectores premium: conectar Power Apps con Salesforce, SAP, SQL Server externo o servicios de terceros requiere licencia Premium por usuario. Si son 50 usuarios a 20 €/mes, son 1.000 €/mes solo en licencias.
• Dataverse: necesario para apps más complejas. Tiene costes adicionales de almacenamiento según el volumen de datos.
• Power Automate: los flujos de automatización con conectores premium tienen su propio coste de licencia.
• Formación: la curva de aprendizaje de Power Apps no es trivial. Forma a tus equipos para aprovechar la herramienta.
• Mantenimiento y evolución: una app evoluciona. Reserva un 15-20% del coste inicial al año para actualizaciones.

Power Apps o desarrollo a medida: ¿qué sale más rentable?

Para procesos internos de complejidad media y audiencia reducida (10-200 usuarios), Power Apps suele ser más rápido y económico que el desarrollo a medida. El break-even suele estar en proyectos de 3-6 meses de uso intensivo.

Cuando el proceso es crítico, necesita una experiencia de usuario muy cuidada o requiere integraciones complejas con múltiples sistemas, el desarrollo a medida gana en flexibilidad y coste total a largo plazo. Nuestro equipo puede ayudarte a calcular cuál es la opción más rentable para tu caso específico.

Si quieres un presupuesto real adaptado a tu proyecto, escríbenos a sales@yeeply.com o haz clic en «Pedir presupuesto». Nuestras empresas certificadas en Power Platform te enviarán una estimación detallada en 48 horas.