Tu departamento de IA externo para empresas
Identifica qué tareas puedes automatizar, cuánto tiempo podrías recuperar y por dónde merece la pena empezar. En Yeeply te conectamos con partners especializados en IA que revisan tu operativa y te acompañan cada mes para convertir las oportunidades en decisiones concretas.
Quieres aplicar IA, pero necesitas saber dónde aporta
Los informes se preparan cruzando varias herramientas. Las propuestas dependen de que alguien encuentre un hueco. Los datos se copian del correo al CRM y del CRM a una hoja de cálculo.
Sabes que parte de ese trabajo podría simplificarse, pero analizarlo y decidir cómo hacerlo también lleva tiempo.
Un departamento de IA externo te ayuda a revisar esos procesos, valorar las opciones y mantener una hoja de ruta que evolucione con tu empresa. Puedes empezar contándonos cómo trabajas hoy, aunque todavía no tengas un proyecto definido.
Dónde buscamos oportunidades de mejora
Informes que consumen horas cada mes
Recopilar datos de distintas plataformas, cruzarlos y preparar el mismo documento una y otra vez. Analizamos qué pasos se pueden automatizar y cuáles necesitan la revisión de tu equipo.
Datos que se mueven a mano entre herramientas
Información que llega por correo y acaba copiada en el CRM, el ERP o una hoja de cálculo. Revisamos cómo conectar ese recorrido y reducir tareas duplicadas.
Propuestas y documentos que tardan en salir
Presupuestos, fichas e informes que se preparan desde cero o dependen de una persona concreta. Identificamos qué se puede estandarizar y dónde puede ayudar la IA.
Oportunidades comerciales sin seguimiento
Contactos pendientes de respuesta, propuestas que se enfrían y conversaciones que quedan olvidadas. Revisamos dónde se pierde continuidad.
Procesos que se atascan al aumentar el trabajo
Tareas que funcionan con pocos clientes, pero se convierten en un cuello de botella cuando crece el volumen. Estudiamos cómo ayudar al equipo a absorber más actividad.
Información difícil de encontrar
Procedimientos y documentos repartidos entre carpetas y personas. Valoramos cómo facilitar su consulta y reducir las interrupciones para resolver dudas repetidas.
Cómo funciona tu departamento de IA
Revisamos cómo trabaja tu empresa
El partner especializado analiza los procesos con tu equipo: qué tareas se repiten, cuánto tiempo requieren, qué herramientas utilizáis y dónde aparecen los bloqueos.
Creamos un mapa de oportunidades
Recogemos las mejoras detectadas y qué problema resolvería cada una, junto con los datos, las integraciones y los cambios de proceso necesarios.
Priorizamos por impacto y viabilidad
Valoramos el trabajo que consume hoy cada proceso, la capacidad que podría liberar y el esfuerzo de implementación, con los datos disponibles de tu empresa.
Decides qué poner en marcha
Conoces el alcance, la inversión necesaria y el resultado esperado antes de aprobar cada desarrollo. Tú decides qué se ejecuta y en qué orden.
Revisamos las siguientes prioridades
El acompañamiento continúa mes a mes. Se revisan avances, se analizan nuevos procesos y se ajusta el mapa de oportunidades a las necesidades del negocio.
Qué incluye el acompañamiento
Dos sesiones de trabajo al mes
Reuniones de una hora con el equipo especializado para analizar procesos, revisar avances y decidir prioridades.
Mapa de oportunidades
Una visión ordenada de las tareas y procesos donde la IA o la automatización pueden aportar mejoras.
Valoración de impacto y retorno
Estimaciones del tiempo que podría recuperarse, el coste de implementación y el plazo de recuperación previsto, según la información de cada proceso.
Soporte entre sesiones
Un canal de consulta para resolver dudas y mantener la continuidad del trabajo entre reuniones.
Referencias de soluciones aplicables
Ejemplos y aprendizajes de procesos similares que ayudan a valorar qué puede tener sentido en tu empresa.
Revisión continua
Actualización de las oportunidades y prioridades a medida que cambian la operativa, las herramientas o el volumen de trabajo.
Los desarrollos se definen por separado
El acompañamiento cubre el análisis, la priorización y el asesoramiento continuo.
Cuando decides ejecutar una automatización, una integración o un agente de IA, se prepara una propuesta específica con su alcance y condiciones. Cada implementación necesita tu aprobación antes de empezar.
Un servicio pensado para empresas con trabajo que se acumula
Este servicio encaja especialmente en empresas de servicios y pymes que:
- Dedican muchas horas a tareas administrativas o repetitivas.
- Utilizan varias herramientas que apenas comparten información.
- Dependen de personas concretas para completar procesos habituales.
- Necesitan atender más clientes sin que todo el trabajo manual crezca al mismo ritmo.
- Quieren aplicar IA con un criterio claro para elegir las primeras inversiones.
Tu equipo aporta el conocimiento del negocio. El partner especializado lo analiza contigo y lo traduce en oportunidades que puedas valorar.
Partners especializados en IA, a través de Yeeply
En Yeeply te ayudamos a encontrar el partner adecuado para tu operativa y tus objetivos.
El equipo especializado trabaja contigo para entender los procesos, detectar oportunidades y plantear las soluciones. Desde el inicio se define quién participa, cómo se realiza el seguimiento y qué cubre el servicio.
Preguntas frecuentes sobre tu departamento de IA
¿Necesito tener una idea concreta?
¿Necesito un equipo técnico interno?
¿Es una consultoría puntual?
¿Incluye construir las soluciones?
¿Todas las mejoras necesitan inteligencia artificial?
¿Cómo se mide si una mejora merece la pena?
Cuéntanos dónde se atasca el trabajo
¿Qué tarea se repite cada semana? ¿Qué proceso empieza a fallar cuando llegan más clientes? ¿Qué información se sigue copiando a mano?
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y valoramos contigo si un departamento de IA externo encaja con lo que necesitas.