Cuánto cuesta hacer una app con login, pagos y panel de administración en 2026

Qué incluye una app de este tipo

¿Qué significa “app con login, pagos y panel admin”?

Normalmente hablamos de un producto con:

• App móvil (iOS, Android o ambas)
• Backend / API (la lógica de negocio)
• Base de datos
• Panel de administración web (gestión de usuarios, contenidos, pedidos, cobros, etc.)
• Integración con pasarela de pago (Stripe, Adyen, Redsys u otra)
• Seguridad y cumplimiento (gestión de datos, permisos, auditoría)

Lo que más influye en el presupuesto

¿Qué factores hacen que el precio suba o baje?

1. Tipo de login
2. Email + contraseña es lo básico. Suben el coste: login social (Google/Apple), SSO, 2FA, recuperación avanzada, gestión de dispositivos.
3. Modelo de pagos
4. No cuesta lo mismo cobrar “una compra” que gestionar suscripciones, cupones, reembolsos, prorrateos o pagos divididos.
5. Complejidad del panel admin
6. Un panel “para ver cuatro datos” no es lo mismo que un panel con roles, flujos, exportaciones, trazabilidad y reporting.
7. Roles y permisos
8. Si hay perfiles distintos (admin, manager, operador, cliente, etc.), sube el trabajo de permisos y seguridad.
9. Notificaciones y comunicación
10. Push, email, SMS, mensajería interna… suma.
11. Integraciones
12. ERP, CRM, facturación, envíos, herramientas internas… elevan el coste y el mantenimiento.
13. Nivel de diseño (UX/UI)
14. Plantilla funcional vs diseño a medida con prototipado y tests.
15. Tecnología (nativa vs híbrida)
16. En muchos casos, híbrido ahorra coste inicial. Nativo puede ser mejor para rendimiento, pero suele ser más caro.

Desglose por módulos: qué se desarrolla realmente

¿Qué incluye el módulo de login y usuarios?

Suele incluir:

• Registro y login
• Recuperar contraseña
• Perfil de usuario
• Gestión de sesiones (seguridad)
• Consentimientos (por ejemplo, marketing)
• Roles básicos (si aplica)

Coste orientativo:

• Básico: 3.000–8.000 €
• Con social login / Apple / 2FA / roles: 8.000–20.000 €

¿Qué incluye el módulo de pagos?

Depende del tipo de cobro:

• Carrito o selección
• Pasarela integrada
• Confirmación y recibo
• Gestión básica de reembolsos

• Planes y renovaciones
• Alta/baja/cambios de plan
• Prorrateos
• Reintentos de cobro
• Gestión de facturas y eventos

• Pago único: 6.000–15.000 €
• Suscripciones: 12.000–35.000 € (o más si hay casuística compleja)

¿Qué incluye el panel de administración?

Un panel típico incluye:

• Gestión de usuarios
• Gestión de productos/servicios o contenidos
• Gestión de pedidos/pagos
• Roles y permisos internos
• Exportaciones (CSV/Excel)
• Auditoría básica (histórico de cambios)
• Dashboard simple

• Panel básico: 6.000–18.000 €
• Panel avanzado (roles + report + trazabilidad + flujos): 18.000–45.000 €

¿Qué incluye el backend y la infraestructura?

• API segura (autenticación y autorización)
• Base de datos
• Lógica de negocio
• Logs y monitorización básica
• Entornos (producción / staging)
• Despliegue y seguridad mínima

Coste orientativo:

• Backend básico: 10.000–25.000 €
• Backend medio/avanzado (escalable + integraciones): 25.000–70.000 €

Rangos por enfoque de proyecto

¿Cuánto cuesta un MVP para validar rápido?

Si la intención de búsqueda del usuario es “quiero algo funcional para empezar”, lo más eficiente suele ser un MVP con:

• login simple
• pagos (pago único) con pasarela estándar
• panel admin funcional (gestión básica)
• diseño limpio y simple
• 1–2 integraciones máximo

✅ Rango orientativo: 18.000–45.000 €

⏱️ Tiempo habitual: 6–10 semanas

¿Cuánto cuesta una versión completa para operar con normalidad?

Si el usuario busca “una app lista para operar”:

• roles y permisos definidos
• pagos con gestión de reembolsos y trazabilidad
• panel admin con reporting básico
• QA más serio
• analítica + eventos
• mejoras de seguridad

¿Cuánto cuesta una versión avanzada para escalar?

Si la intención del usuario es “vamos a crecer, necesitamos robustez”:

• suscripciones complejas o pagos avanzados
• varios roles internos
• integraciones múltiples (ERP/CRM/facturación)
• auditoría, logs, monitorización, SLAs
• rendimiento, escalabilidad, alta disponibilidad
• automatización de QA parcial

Preguntas habituales antes de pedir presupuesto

¿Qué necesito definir para que el presupuesto sea realista?

Cuanto más claro esté esto, menos desviaciones habrá:

• Plataformas: iOS, Android o ambas
• Tipo de login (email, social, 2FA, roles)
• Modelo de pagos (pago único o suscripción)
• Qué gestiona el panel admin (usuarios, pedidos, catálogo, etc.)
• Integraciones necesarias
• Idiomas
• Requisitos legales básicos (cookies/app tracking, RGPD)
• Métricas clave y eventos a medir

¿Qué es lo que más encarece sin que la gente lo vea venir?

• Suscripciones con casuística (cambios de plan, prorrateos, impagos)
• Roles y permisos complejos
• Integraciones con sistemas internos
• Panel admin “crece sin límite”
• Falta de definición (cambios constantes)
• No tener QA de regresión

¿Cuánto cuesta mantener esta app al mes una vez desarrollada?

Como referencia, una app con login + pagos + panel admin suele tener mantenimiento mensual de:

• 1.200–4.000 €/mes (si es media y estable)
• 4.000–12.000+ €/mes (si es compleja, con integraciones y SLAs)

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