Precio Power BI para tu proyecto: Guía completa

¿Estás considerando implementar Power BI en tu empresa y necesitas saber cuánto invertir? La visualización de datos se ha convertido en un activo estratégico para tomar decisiones informadas, y Microsoft Power BI es una de las herramientas más potentes y utilizadas para este fin. Pero, más allá del coste de las licencias, una de las preguntas más comunes es: ¿cuál es el precio Power BI para desarrollar un proyecto a medida?

En este artículo te explicamos qué incluye un desarrollo profesional en Power BI, cuáles son los factores que afectan al coste Power BI, el precio de sus licencias y por qué contratar a una empresa especializada es clave para asegurar el éxito de tu iniciativa de inteligencia de negocio.

¿Qué incluye el servicio de desarrollo Power BI?

Un proyecto Power BI no solo implica instalar el software y conectar un Excel. Implica un proceso completo que va desde la consultoría inicial hasta la entrega del informe final o panel de control operativo. Estos son los servicios que suelen incluirse:

Análisis de requerimientos

Todo comienza con una fase de consultoría donde se analizan las necesidades de negocio, objetivos, métricas clave (KPI) y fuentes de datos disponibles. En esta etapa se define la arquitectura del informe, qué indicadores se deben incluir y cómo debe interpretarlos el usuario final.

Conexión con fuentes de datos

Uno de los valores diferenciales de Power BI es su capacidad de integrarse con múltiples fuentes: Excel, SQL Server, ERP, CRM, API, plataformas cloud (Azure, Google Cloud, AWS), entre otras. Esta fase implica modelar y transformar los datos para que sean útiles y estén optimizados para su análisis.

Creación de dashboards

Aquí se construyen los dashboards interactivos, visualizaciones, segmentaciones, filtros y tablas dinámicas. El objetivo es que cualquier usuario, aunque no tenga perfil técnico, pueda interpretar los resultados fácilmente y tomar decisiones en tiempo real.

Formación y entrega

Las empresas especializadas también suelen incluir una formación personalizada para los equipos que utilizarán los dashboards. Además, se entrega la documentación técnica y se deja el entorno preparado para futuras actualizaciones o ampliaciones.

Factores que influyen en el coste de un proyecto con Power BI

El precio de Power BI para un proyecto puede variar considerablemente según múltiples aspectos. A continuación, repasamos los más determinantes:

Complejidad del informe

No es lo mismo crear un panel básico de ventas mensuales que construir un sistema completo de control financiero por departamentos. Cuanto mayor sea el número de indicadores, relaciones entre tablas y segmentaciones interactivas, más trabajo requerirá.

Informes sencillos: entre 1.500 € y 3.000 €.
Informes complejos y multidimensionales: desde 4.000 € hasta más de 10.000 €.

Cantidad y origen de los datos

La integración con diferentes sistemas también impacta el presupuesto. Si los datos vienen de un solo Excel o CSV, el trabajo es menor que si se necesitan extraer datos de múltiples sistemas, combinar bases SQL, conectar ERP o configurar conexiones en la nube.

Actualizaciones y mantenimiento

Algunos proyectos requieren mantenimiento continuo, actualizaciones periódicas o soporte técnico. Esto puede generar costes recurrentes mensuales o anuales, desde 300 € a más de 1.000 € mensuales, dependiendo del volumen de trabajo y la frecuencia de cambios.

Precios Power BI generales

Más allá del desarrollo, es importante tener en cuenta los costes generales asociados al uso de Power BI. Aunque existe una versión gratuita, sus funcionalidades son limitadas para un entorno corporativo. Lo habitual es trabajar con Power BI Pro o Power BI Premium, según el tamaño y necesidades de la empresa.

¿Cuál es el precio de las licencias de Power BI?

Microsoft ofrece distintos planes de licencias según el uso y los recursos requeridos.

Precio Power BI Pro

Precio: 10,40 € por usuario al mes (precio en España).
Ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan compartir dashboards y colaborar con otros usuarios.
Incluye publicación de informes, análisis en tiempo real, colaboración en el servicio Power BI y acceso a workspaces compartidos.

Precio Power BI Premium

Precio Power BI Premium por capacidad: desde 4.210 € al mes (capacidad dedicada en la nube).
Precio Power BI Premium por usuario: 20,80 € por usuario al mes.
Ideal para grandes empresas o entornos con volúmenes altos de datos, necesidad de IA, actualizaciones automáticas más frecuentes, o que requieren gobernanza avanzada.

Estos precios están vigentes para el mercado español y sujetos a variaciones según promociones o condiciones de Microsoft.

¿Por qué contratar un desarrollador Power BI?

Aunque Power BI puede parecer sencillo al principio, diseñar un sistema de informes eficiente y escalable requiere experiencia técnica y visión de negocio. Estas son algunas razones por las que contratar una empresa especializada marca la diferencia:

Optimización del rendimiento: cargas más rápidas, menos errores, dashboards eficientes.
Integración avanzada: conexión fluida con múltiples sistemas, API y bases de datos.
Visualización profesional: diseño claro, enfocado al usuario final y con storytelling de datos.
Ahorro de tiempo: evitar errores comunes, trabajar con estándares y acelerar la entrega.
Formación y soporte post-lanzamiento: asegurar el uso interno y la evolución del proyecto.

Además, trabajar con empresas garantiza contratos de confidencialidad, cumplimiento normativo (como el RGPD) y equipos multidisciplinares capaces de resolver cualquier necesidad.

¿Estás pensando en implementar Power BI en tu empresa? En Yeeply te conectamos con las mejores empresas especialistas en desarrollo de soluciones Power BI. Cuéntanos tus objetivos y te ayudamos a encontrar el equipo ideal para crear tus dashboards, integrar tus datos y dar vida a tu estrategia de inteligencia empresarial. Hablemos.

Laura Diego Sanz

Directora de operaciones en Yeeply

Es una profesional con amplia experiencia en la gestión de proyectos tecnológicos y el desarrollo de negocios digitales. Su principal objetivo es ayudar a emprendedores y empresas a materializar sus proyectos digitales mediante soluciones tecnológicas de vanguardia, asegurando que los proyectos se lleven a cabo con los mejores profesionales disponibles. Actualmente, ocupa el cargo de Directora de Operaciones en Yeeply, una plataforma que conecta a empresas con expertos en desarrollo tecnológico.