Lee documentos
Facturas, pedidos, albaranes, presupuestos, formularios o contratos, aunque lleguen en PDF, email o carpeta compartida.
Llevas años picando facturas a mano. Ya está bien.
Tu equipo es demasiado bueno para pasarse el día copiando datos de un PDF a una pantalla. Nosotros automatizamos ese infierno para que solo tengáis que revisar lo que de verdad importa.
Sin compromiso ni PowerPoints de 40 diapositivas. Si en tu empresa entran facturas, albaranes, pedidos o presupuestos cada semana y alguien tiene que revisarlos uno a uno... esto es para vosotros.
Factura de proveedor recibida
Importe, CIF, fecha, vencimiento y conceptos detectados
Leída
Datos validados contra sistema
Proveedor, pedido, duplicados y reglas internas revisadas
Validada
Solo excepciones a revisión
El equipo interviene cuando hay algo que decidir
Lista
El PDF llega. El tiempo se va. Y el error aparece donde menos toca.
En administración, el trabajo invisible se come el día: abrir correos, descargar documentos, comprobar proveedores, copiar importes, buscar aprobaciones, reenviar correos, volver a comprobar... No es que el equipo trabaje mal. Es que el proceso está diseñado para hacerlo todo a mano.
Facturas que llegan al email y se revisan una por una, como en 2005.
Pedidos que alguien tiene que teclear en el ERP porque “así siempre se ha hecho”.
Presupuestos que se montan copiando y pegando de otros documentos.
Albaranes que se validan tarde, mal o directamente no se validan.
Aprobaciones que dependen de un hilo de emails que nadie sabe dónde quedó.
Un equipo de administración brillante haciendo trabajo de robot.
La IA no viene a quitar trabajo. Viene a quitaros el trabajo que no queréis hacer.
Automatizamos el camino del documento: desde que entra hasta que queda validado.
Diseñamos soluciones de IA que leen documentos, extraen la información importante, aplican reglas de negocio y conectan el resultado con vuestras herramientas. No para tener “otra plataforma más”, sino para que el proceso avance sin empujarlo a mano.
Extrae datos
Proveedor, cliente, CIF, importes, fechas, referencias, vencimientos, conceptos y cualquier campo que necesitéis.
Valida reglas
Detecta duplicados, cruza importes, revisa formatos, comprueba proveedores y marca incidencias.
Activa el flujo
Envía a aprobación, actualiza estados, prepara registros y conecta con ERP, CRM, contabilidad u Odoo.
Esto no es “súbeme el PDF y te hago un resumen”. Esto es otra cosa.
Cualquier herramienta lee un documento. La nuestra hace que el proceso avance solo, sin que nadie tenga que empujarlo.
Una herramienta genérica puede...
- Resumir un documento.
- Buscar una frase dentro de un PDF.
- Extraer texto de forma básica.
- Ayudarte a redactar un email.
Una solución integrada puede...
- Leer documentos desde varios canales.
- Extraer campos concretos de vuestro negocio.
- Validar datos contra reglas internas.
- Conectar con ERP, CRM o contabilidad.
- Lanzar aprobaciones y registrar estados.
- Dejar trazabilidad y avisar de errores.
¿Dónde se nota antes?
Empezamos por procesos donde hay volumen, repetición y mucho margen para ahorrar tiempo sin tocar lo que ya funciona.
Facturas de proveedor
La IA lee las facturas recibidas, extrae los datos clave, valida proveedor, importe, vencimiento e impuestos, detecta duplicados y prepara la información para contabilidad o ERP.
Resultado: menos entrada manual de datos y menos errores administrativos.
Pedidos que llegan por email o PDF
El sistema interpreta pedidos, extrae referencias, cantidades, condiciones y cliente, y prepara el registro en la herramienta correspondiente.
Resultado: pedidos procesados más rápido y con menos intervención humana.
Presupuestos más ágiles
A partir de datos de cliente, histórico, tarifas o documentos previos, la solución ayuda a generar presupuestos estructurados y coherentes.
Resultado: menos tiempo preparando propuestas y más velocidad comercial.
Albaranes y documentación
La IA compara pedido, factura y albarán, detecta diferencias y marca incidencias para revisión.
Resultado: más control y menos errores en compras, logística y administración.
Vuestro equipo revisa lo que merece atención. Lo demás, lo hacemos nosotros.
El objetivo no es que la IA “haga magia”. El objetivo es que deje preparado todo lo repetitivo para que el equipo solo intervenga cuando hay una excepción, una decisión o una validación importante.
Menos horas manuales
Adiós a copiar, pegar, revisar y clasificar documentos durante media jornada.
Menos errores
Se reducen fallos de transcripción, duplicidades y datos incompletos.
Más velocidad
Documentos procesados en minutos, no cuando alguien encuentra un hueco.
Más control
Cada documento tiene estado, trazabilidad y responsable cuando hace falta.
¿Cuántas horas a la semana se os van en gestionar documentos a mano?
Cuéntanoslo y te decimos qué tiene solución fácil y por dónde empezar.
Esto encaja si ya tenéis volumen administrativo.
No hace falta ser una gran empresa. Hace falta tener suficiente repetición como para que alguien esté dedicando demasiado tiempo a tareas que una IA bien integrada podría preparar sola.
Sectores donde suele doler
- Distribución B2B
- Logística y transporte
- Industria y fabricación
- Instaladoras e ingenierías
- Servicios profesionales
- Clínicas y salud privada
- Educación y formación
Perfiles que suelen impulsarlo
- Dirección general
- Dirección financiera
- Administración
- Operaciones
- IT / Sistemas
- Responsables de ERP
Cómo lo ponemos en marcha
Empezamos por un flujo concreto. Nada de transformar toda la empresa de golpe ni montar un proyecto eterno.
Analizamos el proceso
Vemos qué documentos entran, por dónde llegan, quién los revisa y dónde acaban registrados.
Detectamos automatizaciones viables
Priorizamos lo que puede ahorrar más tiempo y errores sin complicar la operativa.
Diseñamos el flujo
Definimos campos, reglas, validaciones, aprobaciones e integraciones necesarias.
Implementamos
Conectamos la IA con documentos, canales y sistemas para que funcione en el día a día.
Medimos resultados
Revisamos tiempo ahorrado, errores evitados, volumen procesado y siguientes mejoras.
Escalamos si tiene sentido
Una vez validado el primer flujo, extendemos la automatización a otros documentos.
Ejemplo: una factura que antes pasaba por cinco manos
Antes
El equipo abre el email, descarga la factura, revisa proveedor, copia datos, comprueba importe, busca aprobación, registra la información y guarda el documento donde toca.
Después
La IA recibe la factura, extrae los datos, valida proveedor e importe, detecta incidencias, la envía a aprobación si corresponde y prepara el registro en el sistema.
El equipo solo interviene cuando hay algo que decidir.
Preguntas que seguramente te estás haciendo
¿Esto sustituye a mi ERP o sistema de contabilidad?
No. La idea es conectarse con las herramientas que ya usáis para reducir trabajo manual y mejorar el flujo de información.
¿Sirve solo para facturas?
No. Puede aplicarse a facturas, pedidos, albaranes, presupuestos, formularios, contratos o cualquier documento con información repetitiva.
¿Esto es como usar ChatGPT o Gemini?
No. ChatGPT o Gemini pueden ayudar a leer o resumir documentos. Esta solución está pensada para integrarse en un flujo de trabajo: extraer datos, validarlos, conectarlos con sistemas y activar acciones.
¿Necesito tener todo perfectamente digitalizado?
No necesariamente. Precisamente el objetivo es ordenar y automatizar procesos que ahora funcionan con emails, PDFs, hojas de cálculo o revisiones manuales.
¿Por dónde se empieza?
Por un diagnóstico del proceso. Normalmente empezamos identificando un flujo concreto con mucho volumen y poco riesgo, como facturas, pedidos o presupuestos.
Automatiza el trabajo administrativo que frena a tu equipo.
Si seguís gestionando facturas, pedidos, albaranes o presupuestos a mano, probablemente hay margen para ahorrar tiempo, reducir errores y ganar control sin cambiar toda vuestra operativa.
Automatiza facturas, albaranes y pedidos con IA
Cuéntanos qué documentos gestionáis todavía a mano —facturas de proveedor, albaranes, pedidos, presupuestos o documentos administrativos— y te ayudaremos a detectar qué procesos se pueden automatizar con IA para ahorrar tiempo, reducir errores y agilizar la gestión diaria de tu equipo.