Comment gérer la planification d’un projet web du début à la fin

 

Planifier un projet du début à la fin peut être une tâche difficile. Pour garantir sa réussite, il est indispensable de savoir définir les différentes tâches auxquelles nous allons devoir nous confronter pendant chacune des phases du projet du site web. 

Pour faire de la planification de votre site internet un succès, nous allons voir comment créer le calendrier et les étapes à suivre pour développer un projet Web.

Comment créer le calendrier d’un projet web

Afin de réaliser la planification d’un projet web et de la présenter à vos clients, il faut que vous connaissiez les différentes parties d’un projet. 

C’est important de connaître les tâches à réaliser, les ressources disponibles, les imprévus qui peuvent apparaître etc…  pour pouvoir créer un calendrier qui correspond à la réalité. 

Découvrons comment créer le calendrier de la planification d’un site internet. 

Identifiez les sous-tâches

La date de livraison du projet final est souvent déterminée par le client. Cependant, avec l’expérience vous saurez combien de temps il vous faut pour développer des projets web similaires. 

Pour cela, la première chose à faire, c’est de déterminer la date de livraison finale, ensuite il faudra subdiviser la livraison en plusieurs parties et tout au long de la durée du projet. 

Créer une série d’actions

Dans certains cas, un unique développeur s’occupe entièrement du projet lorsqu’il s’agit de petit site internet. 

Cependant, il est fréquent qu’un projet nécessite plusieurs professionnels avec des profils différents : Développeur à distance, maquettiste, copywriting, référencement… Dans ces cas là, si le début d’une tâche dépend de la fin de l’antérieur, vous devez laisser une trace écrite décrivant comment le flux de travail sera organisé.

il est fréquent qu’un projet nécessite plusieurs professionnels avec des profils différents : Développeur à distance, maquettiste, copywriting, référencement etc…

 

Déterminez les ressources nécessaires

Avec la liste des tâches et les parties livrés au cours du projet, c’est maintenant le moment d’estimer l’équipe nécessaire pour mener à bien votre projet. 

Vous devez aussi estimer la date approximative de réalisation et de livraison de chaque partie. 

Prévoir les imprévus

Nous savons que c’est compliqué et qu’il est impossible de connaître l’avenir. Néanmoins, il y a des choses qui peuvent se prévoir à l’avance, comme les jours fériés et les périodes de vacances par exemple. 

Si certains jours fériés tombent pendant la réalisation du projet il est important de les prendre en compte, sinon quoi il pourrait y avoir certains retards dans la planification du projet web. 

Établir les principales étapes du projet 

Avec la liste d’actions et de tâches, planifiez les étapes clés du projet. C’est seulement comme ça que vous pourrez créer un calendrier de travail qui correspond à la réalité. 

Supervisez les livraisons 

Il est nécessaire de vérifier périodiquement le déroulement du développement du projet web.

Si des retards apparaissent, vous devez vérifier la source du problème pour pouvoir le solutionner le plus tôt possible et réajuster le calendrier si c’est nécessaire. 

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Étapes de la planification d’un projet web

Maintenant que vous avez déterminé le calendrier de votre projet, il est temps d’aborder les étapes à suivre pour la planification d’un projet web. 

En suivant chacune de phases vous aurez la garanti que votre projet web sera une réussite et vous éviterez les possibles malentendues et problèmes. Prenez note ! 

Moodboard

Le moodboard est rien de plus qu’une compilation d’images, de textes et d’objets en relation avec le projet que vous allez développer. Avec le briefing du client, vous devez récolter du matériel en accord avec ce que le client veut transmettre au travers son projet. 

Vous pouvez aussi lui demandez de vous montrer certains site internet qu’il apprécie, afin de se faire une idée de ce qu’il recherche. Ça peut être physique ou digital, ça n’a pas d’importance. L’important c’est de comprendre l’idée de votre client et de réussir à la transmettre. 

Wireframes 

Les wireframes doivent être l’un des produits livrables du projet. Ils peuvent se faire à la main ou avec un programme de design pour montrer la distribution des éléments d’un projet web : où iront le menu, les pages, les images … 

Prenez en compte qu’une fois approuvés, si le client décide de faire certains changements, il faut réévaluer les délais. 

Les wireframes servent  à montrer la distribution des éléments dans le site internet : menu, pages internet,  images etc… 

Présentation du design final 

L’étape suivante dans la planification d’un projet web c’est la validation du design final. 

C’est le moment de transférer le design à un programme tel que Photoshop ou Illustrator les wireframes qui ont été convenus. Votre client devra approuver le design final. 

Une fois de plus, prenez en compte que si le client change d’idée et provoque certains retards, vous devez modifier les dates de livraison et le tarif des heures supplémentaires.

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Développement et disposition

Afin d’optimiser le temps, la meilleure chose c’est que le développeur commence avec la phase de développement lorsqu’il a les premières confirmations.

De cette façon, le concepteur de mise en page sera en mesure d’introduire du contenu dans le développement des parties du projet qui ont déjà été développées.

Contenu

L’idéal est que le client lui même vous facilite les textes, les images et logos qui doivent apparaître dans le projet web. Personne ne connaît mieux son produit ou son service mieux que lieu. 

Cependant, c’est également fréquent que l’on fasse appel à un copywriter pour la rédaction du contenu orienté référencement. La coordination entre l’équipe et le client ou le rédacteur est primordiale pour pouvoir respecter les délais. 

SEO Onpage 

La meilleure chose est que l’optimisation SEO est déjà envisagée dans le projet web dès le début. Ainsi, tout le travail effectué dès le premier instant (architecture web, urls, images…) sera déjà pensé pour le référencement.

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Tests

Une fois le développement terminé, c’est le moment de compter sur une série de tests qui vous aideront à identifier les possibles erreures. 

Si, à ce stade, de nouvelles idées ou des changements sont apportés par le client, il est préférable de livrer, de facturer le projet et de budgéter les changements séparément.

Livraison 

Il est temps de passer de l’environnement de test au téléchargement du site web vers l’hébergement final. En outre, vous devez fournir le code, les mots de passe et autres documents au client.

Maintenance

Lors de la planification d’un projet Web, vous devez également prévoir si vous offrez la maintenance ou si vos services prennent fin avec la livraison. La meilleure chose à faire est d’inclure au moins quelques mois de maintenance et de garantie en cas de panne.