El gran cuello de botella en RRHH: onboarding y contratos cuando hay muchas incorporaciones

En muchas empresas, el mayor reto para los departamentos de recursos humanos no es encontrar talento, sino incorporar empleados a tiempo.

Cuando hay procesos de contratación continuos, crecimiento del equipo o incorporaciones en bloque, la gestión de contratos y documentación laboral puede convertirse rápidamente en un cuello de botella.

Contratos, anexos, documentación de prevención de riesgos laborales, consentimientos y validaciones internas hacen que un proceso que debería ser rápido y sencillo termine siendo lento y difícil de controlar.

Cuando el onboarding se vuelve complejo

Cada incorporación implica una serie de pasos administrativos que deben completarse antes de que una persona pueda empezar a trabajar.

Entre ellos suelen estar:

• preparación de contratos laborales

• envío de documentación al empleado

• firma de contratos y anexos

• documentación de prevención de riesgos laborales

• archivo y control de documentos

Cuando estos procesos se gestionan mediante correos electrónicos, documentos en papel o herramientas desconectadas entre sí, es fácil que aparezcan retrasos o errores.

Problemas habituales en la incorporación de empleados

En muchas organizaciones, los procesos de onboarding siguen dependiendo de tareas manuales. Esto provoca situaciones como:

• empleados que no pueden empezar porque falta documentación

• contratos que llegan incompletos o se pierden entre correos

• documentos que deben reenviarse varias veces

• dificultad para saber qué incorporaciones están finalizadas

• mucho trabajo administrativo para RRHH

Cuando el número de incorporaciones aumenta, estos problemas se multiplican.