10 applications qui transforment votre téléphone en bureau mobile

 

L’arrivée des applications mobiles permet la mobilité, elles sont mises à votre disposition pour améliorer notre qualité de vie. Nous avons vu que certaines applications de santé existait pour nous faciliter la vie. Maintenant, nous pouvons aussi profiter des appareils mobiles pour transformer votre smartphone en bureau mobile grâce à certaines applications.

Comment y parvenir ? Vous avez peut-être remarqué que de nombreux gestionnaires et entrepreneurs passent leurs journées collés à un ordinateur portable, à une tablette ou à leur téléphone. C’est parce qu’il est possible de gérer votre entreprise et d’effectuer la plupart de votre travail quotidien à partir de ces appareils mobiles. Tout ce que vous avez à faire est de transformer votre bureau en un espace  » mobile  » et en ligne.

Ce n’est pas une tâche facile au début, car changer toute la méthode de travail que vous avez actuellement pour la convertir au numérique va prendre du temps. Mais en introduisant quelques applications mobiles et en le faisant petit à petit, vous aurez le temps de vous habituer et verrez des résultats positifs.

Avantages de transformer votre smartphone en bureau mobile

Vous vous demandez probablement pourquoi il est préférable d’avoir un bureau mobile, pourquoi devez-vous changer ma façon de faire les choses ? Tout d’abord, vous devez faire ce changement seulement si vous le souhaitez et que vous pensez qu’il sera bénéfique pour votre entreprise. Rappelez vous qu’une application d’entreprise peut également être une solution pour votre organisation.

Voici certains avantages que ce changement peut vous apporter :

Liberté de mouvement

En transformant votre smartphone en bureau mobile, vous pouvez vous déplacer librement. En d’autres termes, vous pouvez travailler de n’importe où. Que se soit dans les transport, à la maison, au bureau ou à la cafétéria vous restez connecté. Votre bureau sera où vous êtes, c’est pourquoi des dizaines d’entreprises misent sur la mobilité.

Travailler de différents appareils

Travailler avec des applications mobiles vous permet souvent d’avoir accès à vos donnés à partir de plusieurs appareils. C’est un autre des avantages d’un bureau mobile. En d’autres termes, travailler dans le cloud (nuage) est fondamental.

Disponibilité horaire

Vous aurez la possibilité de travailler en dehors des heures conventionnelles. Avec la mondialisation il est indispensable de rester connecté et disponible à n’importe quel moment, cet avantage est primordial. Vos affaires internationales en tireront profit.

Facilite la recherche et le stockage des documents

L’absence de documents papier (hormis ceux qui sont vraiment nécessaires) facilitera la recherche de documents par une simple recherche sur l’appareil. Ce sera plus simple, organisé et prendra beaucoup moins de place que les documents physiques, qui nécessitent plus de soins et plus d’espace d’organisation et de rangement. De nombreuses applications facile la gestion de l’entreprise.

Réduction des coûts

Il ressort du point précédent que le développement d’applications mobiles entraînera une réduction des coûts de bureau.

Les applications pour transformer votre smartphone en bureau mobile

Nous avons dressé une liste des meilleures applications mobiles qui vous aideront à transformer votre smartphone en un bureau mobile.

Applications pour scanner

Numérisez les documents que vous devez envoyer ou enregistrer sous forme de fichier dans votre base de données. La vérité est que vous ne pouvez pas toujours avoir un scanner ou une imprimante à portée de main. Vous en avez toujours besoin quand vous vous y attendez le moins, alors en avoir un dans votre poche est toujours une bonne idée.

Cam Scanner

C’est une application excellente pour numériser des documents. Avec lui, vous pouvez éditer votre propre image à partir de l’application pour ajuster la taille et la couleur et d’autres paramètres de l’image. Il est possible de s’envoyer l’image en .doc ou .pdf, ou l’envoyer à tout autre destinataire.

Evernote Scannable

Il s’agit de l’une des meilleures applications pour numériser des documents depuis l’iPhone. Avec cette application, c’est l’appareil lui-même qui détecte les documents en quelques clics, qu’il s’agisse d’une carte de visite, d’une facture, etc. Il est compatible avec une longue liste d’applications de stockage en nuage. Une option très utile si vous voulez transformer votre smartphone en bureau mobile.

Applications d’édition et de lecture de documents

L’une des principales fonctions dont vous aurez besoin dans votre bureau mobile est de lire, modifier et créer des documents à partir de votre smartphone ou tablette. Même si vous pouvez accéder aux documents que vous créez à partir de votre ordinateur portable, vous devrez toujours pouvoir y accéder à partir d’appareils mobiles pour visualiser ou modifier les données. Dans ces cas, nous vous recommandons de travailler dans le cloud.

Hangouts

C’est le complément parfait à votre compte Gmail et Drive pour éditer des documents en ligne. Le seul inconvénient est que pour les personnes n’ayant pas Gmail, Hangouts est une application inutilisable. Nous vous proposons une alternative.

Drive

Cet outil développé par Google en complément de votre compte Gmail, vous permet de créer une communauté dans le cloud. Vous pouvez y créer, éditer, commenter, consulter et partager des documents texte, des tables des matières, des présentations, des images, etc. Les possibilités sont infinies. Le seul inconvénient est que pour consulter à partir d’appareils mobiles, vous devez télécharger une application, ce qui prend peu de place sur le téléphone, mais si vous voulez apporter des changements, vous devez télécharger une application supplémentaire plus lourde. Il fonctionne toujours très bien sur les tablettes et les smartphones.

Application de vidéo-conférence

Dans un monde de plus en plus globalisé où il est nécessaire de rester en contact avec nos clients, fournisseurs, collègues, etc. Il est essentiel d’avoir la possibilité de communiquer à tout moment ! Les applications sont essentiels pour les PME. Celles de bureau telles que Skype et Hangouts sont très utiles car elles vous permettent de réaliser des vidéos conférences bien plus efficaces qu’un simple appel. C’est pourquoi nous vous suggérons de télécharger ces deux applications sur votre smartphone pour transformer votre bureau en mobile.

Skype

L’outil de visioconférence le plus connu, il est aussi le plus utilisé au niveau international. Il est en tête des listes des applications d’appels vidéo sur les ordinateurs de bureau depuis des années. La vérité est qu’il est arrivé en retard sur les appareils mobiles, mais dans la dernière année a réussi à s’imposer. De plus, avec une connexion wi-fi la version mobile fonctionne aussi bien que la version sur l’ordinateur. Dans ce cas, il est plus facile pour nos clients et fournisseurs d’avoir un compte Skype, c’est une bonne idée de miser sur cette application.

Applications bancaires

Tout dépend de votre banque, évidemment, bien que la plupart d’entre eux aient leurs propres applications à partir desquelles vous pouvez consulter vos comptes et effectuer des virements et des paiements.

D’autre part, si vous voulez que votre application réalise des paiements, il faut savoir choisir les méthodes de paiements.

Flashiz

Oui, dans ce cas nous recommandons Flashiz car cette application veut devenir « le paiement mobile universel ». Avec lui, vous pouvez payer avec votre mobile non seulement dans les magasins en ligne, mais aussi dans les magasins physiques.

Applications d’accès rapide

Tu sais ce qu’est un lanceur ? Peut-être, mais au cas où nous résumerions : modifiez et adaptez le fonctionnement de votre appareil mobile pour faciliter l’accès aux fonctionnalités. C’est très utile pour transformer votre smartphone en bureau mobile car vous aurez un accès rapide et facile aux applications que vous utilisez le plus. Nous présentons les deux applications étoiles selon que vous utilisez Android ou iOS.

Yahoo Aviate

Il s’agit de l’application star launcher pour les appareils Android. L’avantage, c’est que ce lanceur s’adapte aux contextes, que ce soit au niveau de notre activité (travail, rue, maison, sport…) ou à l’heure de la journée, comme vous voulez configurer. Il a été tellement bien accepté qu’il a même été acquis par Yahoo récemment.

Aviate Launcher

Dans le cas où vous avez un appareil avec le système d’exploitation Cupertino, des applications comme Launcher ou Quick-Tap qui étaient des leaders en téléchargement ont été supprimées du magasin. Comme alternative, nous vous proposons Aviate Launcher une application similaire à l’application Android, mais adaptée à iOS. C’est payant. Il a de nombreuses fonctions et vous permet de changer l’apparence de votre appareil iOS et de créer des raccourcis ou des raccourcis vers des dizaines de fonctionnalités (appels, ouverture de votre site Web préféré, envoi et lecture d’emails, et bien plus).

Applications de stockage dans le cloud

Comme nous vous l’avons déjà dit dans le cas de Drive, enregistrez les documents dans le nuage et la clé pour transformer votre smartphone en bureau mobile.  Dropbox et Box, vous permettent d’accéder à tous vos documents depuis vos appareils qui sont stockés dans le cloud. Ils sont compatibles avec tous vos appareils mobiles et ordinateurs dans le bureau ou à domicile. Bien qu’il existe d’autres bonnes options comme Azure, excellent pour travailler dans le cloud si vous travaillez dans le développement d’applications mobiles.

Dropbox

Historiquement, Dropbox a été l’un des outils les plus célèbres et les premiers à offrir le stockage de documents dans le cloud, la création de dossiers partagés, etc. Dropbox vous permet de disposer d’un espace de stockage 2G dans le compte gratuit bien que vous puissiez le prolonger en payant un abonnement. Il existe également une version d’affaires axée sur les affaires, bien que l’utilisation la plus puissante soit l’utilisation personnelle. Il met surtout l’accent sur le haut niveau de sécurité, et cela se paie.

Box

Avec cette application il se passe pratiquement la même chose bien qu’il offre un stockage initial et gratuit de 10G, bien supérieur à celui de Dropbox et vous offre plus de variétés de plans tarifaires avec lesquels vous pouvez obtenir de l’espace et des fonctions supplémentaires.

Rappelez-vous que votre choix dépendra toujours de la taille de votre entreprise, de vos besoins quotidiens et du prix que vous êtes prêt à payer. Ce ne sera pas la même chose si vous voulez transformer le bureau d’une start-up formée de 3 personnes qu’une grande entreprise dans laquelle une centaine personnes téléchargent continuellement des fichiers.

Il y a beaucoup plus d’applications mobiles qui peuvent exécuter ces fonctions, nous avons simplement indiqué celles que nous considérons les plus utiles et qui fonctionnent le mieux, mais souvenez-vous qu’il peut y avoir d’autres outils qui fonctionnent bien pour vous. Alors…. en connaissez-vous qui devraient être sur cette liste et que nous avons sauté ? parlez-nous en sur nos réseaux sociaux ! Et s’il n’existe pas, vous pouvez toujours créer votre propre application mobile, il suffit de publier votre projet d’application sur Yeeply.