Télétravail : 5 logiciels que vous devez certainement essayer

Au cours des dernières années, le télétravail est devenu plus populaire que jamais. Surtout en raison de l’arrivée du COVID-19 plus tôt cette année, obligeant de nombreuses personnes à travailler à domicile. Selon une étude, 73 % de tous les départements auront recours au travail à distance d’ici 2028. Près des trois quarts des entreprises emploieront des travailleurs à distance, tandis que 33 % des travailleurs seront totalement éloignés.

Le travail à distance présente certainement de nombreux avantages tels qu’une efficacité accrue, une réduction des niveaux de stress et une plus grande implication dans les processus métier. Cependant, s’adapter peut s’avérer difficile lorsque vous êtes habitué aux méthodes de travail traditionnelles. C’est pourquoi nous avons préparé une liste de nos logiciels de télétravail préférés pour vous aider.

Top 5 : logiciels pour un télétravail efficient

De nos jours, il existe de nombreux outils disponibles pour simplifier le travail à distance. Ils peuvent vous aider à gérer vos tâches et votre temps plus efficacement, où que vous soyez. De plus, cela facilite le suivi de tout le travail en attente de son achèvement par une équipe.

Voici nos cinq meilleurs outils et logiciels pour le télétravail.

#1 Slack

Si vous travaillez en équipe, la communication est essentielle pour une bonne coordination des tâches. Lorsqu’une équipe ne peut pas se rencontrer physiquement, il est essentiel de s’appuyer sur un outil de messagerie simple et rapide. En outre, Slack permet l’intégration avec d’autres services et applications tels que Google Drive, Hubspot, Zoom, Trello et bien d’autres.

Slack est certainement l’un des outils les plus efficaces pour travailler à distance. Vous pouvez créer des soi-disant canaux pour chaque projet, équipe ou sujet. Par ici, il y a un canal pour tout afin que vous puissiez vous concentrer sur les conversations et le travail qui comptent le plus pour vous. Les messages, fichiers, tâches et mises à jour sur un projet spécifique, par exemple, seront rassemblés en un seul espace accessible à toute l’équipe.

Découvrez comment fonctionnent les chaînes Slack :

#2 TeamViewer

Ce logiciel vous permet de démarrer facilement une session d’assistance à distance pour fournir une aide instantanée à vos clients, employés ou collègues. 

Les défaillances techniques sont courantes et il peut parfois être compliqué de les résoudre à distance. TeamViewer une fois installé, fournit à l’utilisateur un nom d’utilisateur et un mot de passe qui peuvent être envoyés à un autre utilisateur qui pourra contrôler le système à distance.

De cette façon, un professionnel de l’équipe informatique pourra accéder à l’ordinateur d’un collègue ou d’un client pour résoudre ses problèmes immédiatement.

#3 MindMeister

Cet outil est conçu pour faire des activités de Brainstorming (remue-méninges) et générer des cartes mentales pour développer et partager des idées graphiquement.

MindMeister est un logiciel extrêmement utile pour les tâches créatives qui nécessitent une phase initiale de partage d’idées – ce qui peut être difficile lorsque vous faites du télétravail. L’outil vous permet également d’attribuer des tâches à différents collaborateurs du projet et de suivre la progression.

En savoir plus sur MindMeister dans cette courte vidéo :

#4 RescueTime

Cet outil est indispensable pour tous ceux qui ont du mal à rester concentrés. Le télétravail peut être contre-productif lorsque vous êtes facilement distrait à la maison, mais avec certains logiciels, tels que Rescuetime, vous pouvez augmenter votre productivité et minimiser les distractions.

RescueTime garde une trace de votre temps passé sur les sites Web et les outils liés au travail. En plus d’obtenir plus d’informations sur les tâches auxquelles vous consacrez le plus de temps, vous pouvez bloquer les interruptions. Il vous empêche de parcourir les flux de médias sociaux, de lire des journaux numériques ou de jeter un œil à votre blog préféré.

#5 Asana

Asana est idéal pour simplifier la gestion de projet impliquant une équipe. Vous pouvez facilement créer un nouvel espace de travail dans lequel vous pourrez ajouter des tâches, télécharger des documents, partager des mises à jour et ajouter des commentaires concernant un projet spécifique.

À chaque tâche, vous pouvez ajouter un gestionnaire, des délais, des pièces jointes et des balises pour la rendre encore plus gérable. Le suivi du progrès et de la charge de travail de chaque membre de l’équipe n’a jamais été aussi simple. En outre, l’outil est extrêmement convivial et intuitif.

Découvrez comment ce logiciel Asana s’adapte à la tendance du télétravail ?

Conseils utiles pour faire du télétravail efficacement : 

Maintenant que nous vous avons donné les outils appropriés, nous avons des derniers conseils pour travailler le plus efficacement possible à domicile.

• Prendre des pauses. Une étude récente a montré que 81% des collaborateurs qui prennent une pause déjeuner tous les jours ont une forte volonté d’être un membre actif de leur entreprise. Pourquoi ? Parce qu’une pause aide à recharger votre énergie et à vous vider la tête pour que vous puissiez continuer avec une nouvelle perspective. Il est donc recommandé de faire des pauses régulièrement pour rester concentré et motivé.
• Créez un lieu de travail confortable. L’un des risques du travail à distance est de passer la journée à travailler au lit en pyjamas ce qui n’est pas recommandé. Créez un espace où vous vous consacrez uniquement au travail et découvrez le cadre qui vous convient le mieux.
• La liaison d’équipe est toujours essentielle, même numériquement. Surtout, dans des moments comme ceux-ci, il est important de ne pas se limiter à la communication professionnelle avec vos collègues. Les déjeuners d’équipe hebdomadaires, les boissons du vendredi après-midi ou les pauses-café peuvent toujours être convertis en une version digitale où il y a du temps pour de petites conversations et des liens d’équipe.
• Déconnectez-vous. Travailler à distance ne signifie pas que vous devez être disponible à tout moment. Etre constamment connecté à WhatsApp, à votre messagerie professionnelle et à d’autres applications demeure risqué, en particulier via votre téléphone. Cependant, il est essentiel de respecter votre horaire de travail et d’éteindre votre ordinateur et les autres notifications lorsqu’il est temps de vous détendre.

Dernières pensées

Chez Yeeply, nous prévoyons que le télétravail est l’avenir de nombreuses entreprises, car cela augmente la productivité, l’efficacité et réduit les niveaux de stress. Nous espérons que ces outils et conseils vous aideront à faciliter et rendre plus souple votre travail à domicile.