Wie man den Projektplan einer Website bis ins letzte Detail gestaltet

Der Projektplan einer Website von Anfang bis Ende kann ein komplexes Unterfangen sein. Um Erfolg zu garantieren, ist es wichtig zu wissen, wie man die verschiedenen Aufgaben der einzelnen Projektphasen definiert und anschließend bewältigt.

Damit Ihre Website-Planung erfolgreich wird, zeigen wir Ihnen, wie Sie das Timing und die Schritte zur Entwicklung eines Web-Projekts festlegen können.

Wie man das Timing für den Projektplan einer Website erstellt

Um den Projektplan einer Website zu erstellen und sie Ihrem Kunden zu präsentieren, sollten Sie wissen, welche Abschnitte der Projektarbeit getrennt werden können. 

Es ist unerlässlich, Aspekte wie die auszuführenden Aufgaben, die verfügbaren Ressourcen, unvorhersehbare Ereignisse, die potentiell eintreten können, usw. zu kennen. Dadurch kann ein realitätsnahes Timing geschaffen werden.

Teilaufgaben definieren

Die endgültige Lieferzeit wird oftmals vom Kunden vorgegeben. Durch Erfahrungswerte wissen Sie, wie viel Zeit Sie normalerweise für die Entwicklung ähnlicher Website-Projekte benötigen.

Der erste Punkt auf der Agenda lautet den endgültigen Liefertermin festzulegen. Das Endprodukt sollten Sie über die gesamte Projektlaufzeit in Teillieferungen gliedern. 

 

Erstellen Sie eine Abfolge von Aktionen

Es gibt Beispiele, in denen ein einzelner Entwickler für das Projekt einer kleinen Website verantwortlich ist. 

Es kommt jedoch häufig vor, dass an einem Projekt Experten mit unterschiedlichen Profilen beteiligt sind: Remote-Web-Entwickler, Layout, Copywriting, SEO…. Wenn der Beginn einer Aufgabe von einer vorherigen abhängt, müssen Sie schriftlich festlegen, wie der Workflow organisiert sein soll.

Es kommt häufig vor, dass an einem Website-Projekt Experten mit unterschiedlichen Profilen beteiligt sind: Entwickler, Designer, Autor, etc.

Ermittelt den Ressourcenbedarf

Mit der Liste der Aufgaben und Termine der Teillieferungen ist es jetzt an der Zeit, die für die Durchführung erforderlichen Mittel zu veranschlagen.

Sie sollten auch den ungefähren Zeitpunkt der Fertigstellung jeder einzelnen Lieferung festlegen.

Voraussehbare Eventualitäten

Wir wissen, dass Prognosen sehr komplex sind und Sie keine magische Kristallkugel haben, um die Zukunft zu sehen. Es gibt aber Dinge, die vorhersehbar sind, wie z.B. Urlaub oder Ferienzeiten.

Wenn während der Projektlaufzeit Urlaub ist, kann sich die Fertigstellung des Website-Projekts verzögern. Rechnen Sie von Anfang an damit, die Fristen bei Bedarf zu verlängern.

Festlegung von zentralen Projekt-Meilensteinen

Planen Sie mit der Liste der Aktionen und Aufgaben die wichtigsten Meilensteine des Projekts. Nur so kann ein realistischer Arbeitsplan erstellt werden.

Lieferungen überprüfen

Wir dürfen nicht vergessen, dass all dies bedeutungslos ist, wenn das Timing nicht eingehalten wird. Daher ist es notwendig, dass Sie regelmäßig überprüfen, wie die Entwicklung des Website-Projekts verläuft. 

Bei Lieferverzögerungen sollten Sie prüfen, was nicht funktioniert hat, um das Defizit so schnell wie möglich zu beheben und den Zeitplan gegebenenfalls neu anzupassen.

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Schritte zur Planung eines Webprojektes

Nun, da Sie den Zeitplan für das Website-Projekt festgelegt haben, ist es an der Zeit, die Schritte anzusprechen, die Sie bei der Planung eines Website-Projekts befolgen müssen. 

Die Umsetzung der einzelnen Phasen garantiert den Erfolg des Website-Projektes und vermeidet mögliche Missverständnisse und Probleme.

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Moodboard

Das Moodboard ist nichts anderes als eine Sammlung von Grafiken, Texten und anderen Elementen, die sich auf das Projekt beziehen. Im Briefing mit dem Kunden wird das zusammengestellte Material oder die zusammengestellten Materialien abgesegnet.

Sie können Ihren Kunden darum bitten, einige Websites zu nennen, welche dessen Vorstellung entsprechen, damit Sie besser verstehen, wonach dieser sucht. Es kann sowohl physisch als auch digital sein; das Wichtige ist, zu verstehen, wonach Ihr Kunde sucht.

 

Wireframes

Wireframes sind Teil der Projektleistungen. Sie können von Hand oder mit einem Grafikprogramm erstellt werden. Dadurch spiegelt sich die Struktur der Elemente eines Website-Projekts wider und stellt dar, wo Menüs, Seiten, Bilder etc. landen… 

Beachten Sie, dass nach der Genehmigung, Änderungen außerhalb des Projekts bewertet und die Zeit neu berechnet werden sollte.

Wireframes dienen dazu, die Struktur der Elemente einer Website wiederzugeben: Menüs, Seiten, Bilder, etc.

Präsentation des fertigen Designs

Der nächste lieferbare Meilenstein in dem Projektplan einer Website ist die Validierung des endgültigen Designs. 

In diesem Zusammenhang ist zu empfehlen, den Entwurf auf ein bewährtes Grafikprogramm wie Photoshop oder Illustrator zu übertragen. Auf diese Weise weiß Ihr Kunde, wie das endgültige Design aussehen wird und muss diesem Vorschlag nur noch zustimmen. 

Denken Sie daran, dass Sie die Liefertermine und das Budget für Überstunden anpassen müssen, falls Ihr Kunde seine Meinung ändert oder Verzögerungen verursacht.

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Konzept und Layout

Für den Entwickler ist es am besten, die Entwicklungsphase zu beginnen, sobald die erste Kundenvalidierung vorliegt. 

Auf diese Weise kann der Entwickler in den bereits entwickelten Projektabschnitten Inhalte in die Entwicklung integrieren.

Inhalt

Im Idealfall sollte Ihnen der Kunde die Texte, Abbildungen und Logos zur Verfügung stellen, die im Website-Projekt erscheinen sollen. Keiner weiß so viel über das Produkt wie Ihr Kunde selbst.

Es ist jedoch auch üblich, einen externen Autor zu verwenden, um SEO-orientierte Inhalte zu verfassen. Die Koordination zwischen dem Entwicklungsteam und dem Kunden oder Redakteur ist unerlässlich, um die Termine einzuhalten.

SEO Onpage 

Der Vorteil einer SEO Onpage ist, dass die Suchmaschinenoptimierung bereits von Anfang an im Website-Projekt integriert ist. So wird die gesamte Arbeit vom ersten Moment an (Websitearchitektur, URLs, Bilder…) bereits für SEO berücksichtigt.

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Testfälle

Nach der Fertigstellung der Entwicklung ist es an der Zeit, eine Reihe von Testfällen durchzuführen. Diese helfen, mögliche Fehler zu identifizieren: Fehler in Texten, kleine Optimierungen etc. 

Wenn an dieser Stelle neue Ideen oder Änderungen vom Kunden kommen sollten, ist es besser das Projekt pünktlich zu liefern und direkt abzurechnen, sodass der Aufwand für die Änderungen separat berechnet wird.

Lieferung

In diesem Zusammenhang ist es an der Zeit, vom Testszenario über den Upload der Website bis hin zum endgültigen Hosting zu gehen. Darüber hinaus müssen Sie dem Kunden den Quellcode, die Passwörter und andere Daten zur Verfügung stellen.

Instandhaltung

Bei der Planung eines Website-Projektes sollten Sie festlegen, ob Sie Wartungen anbieten oder Ihre Dienstleistung mit der Lieferung endet. Am besten ist es, mindestens ein paar Monate Wartung und Garantie im Falle eines Ausfalls vorzusehen.