Que signifie la finance 4.0 et comment sert-elle au directeur financier d’une entreprise ?

Les nouvelles technologies ont changé et révolutionné la façon dont tous les domaines des entreprises fonctionnent. Cette évolution n’a pas échappé au département financier avec la fonction financière 4.0 ainsi que la digitalisation et l’automatisation des processus.

Selon le rapport CFO Now 2021 d’Accenture, 60 % des tâches financières des entreprises sont désormais automatisées, contre seulement 34 % en 2018.

L’intégration de la Finance 4.0 dans les entreprises entraîne de profonds changements au niveau de  leurs départements financiers, mais apporte également d‘énormes avantages.

Index :

• Qu’est-ce que la Finance 4.0 ?
• Le rôle actif du directeur financier dans la fonction financière 4.0
• Comment le directeur financier d’une entreprise peut soutenir la fonction financière 4.0 
• Les 4 avantages de la finance 4.0 pour les entreprises
• Comment réaliser la Fonction Finance 4.0
• Yeeply aide les entreprises à réaliser avec succès la Transformation 4.0

Qu’est-ce que la Finance 4.0 ?

Le monde traverse la quatrième révolution industrielle, qui fait que la technologie est devenue intégrée dans tous les aspects de notre vie.

En conséquence, en entreprises, le département financier traditionnel a évolué vers une fonction de finance 4.0. 

Dans ce nouveau paradigme, les tâches purement transactionnelles sont effectuées automatiquement. Par ailleurs, les employés sont libérés pour effectuer des tâches plus complexes, qui ne sont pas faisables par des ordinateurs,  comme la prise de décisions stratégiques. 

La Finance 4.0 apporte une approche plus stratégique axée sur la communication, grâce à l’intégration de technologies de pointe telles que l’IoT, l’IA, la Blockchain, la RPA et des outils de visualisation innovants tels que EPM-Jedox, qui améliorent l’exécution des tâches répétitives et facilitent la prise de décision basée sur les données.

Dans qui suit, quatre idées clés pour comprendre la finance 4.0 :

1. Élimination de routine

Cela signifie la fin du travail répétitif et transactionnel pour les employés. Ainsi, les employés constatent une augmentation de leur capacité à apporter une valeur ajoutée à l’entreprise.

2. Valeur ajoutée

Les professionnels passent plus de temps à analyser les données pour prendre de meilleures décisions stratégiques.

3. Croissance durable

Le travail financier est utilisé pour générer une croissance durable dans le temps et n’est plus considéré comme une valeur accessoire pour l’entreprise.

4. Des connaissances accessibles

La Finance 4.0 automatise les processus, mais les rend également plus accessibles et intuitifs, de sorte que tout professionnel ou département puisse utiliser les informations produites.

 

Article recommandé : Entretien avec Héctor Badal (Yeeply) – Comment peut-on tirer le meilleur parti de la transformation digitale dans l’après Covid-19

 

Le rôle actif du directeur financier au niveau de la finance 4.0

Le but d’atteindre et dépasser les objectifs reste essentiel, mais l’approche de la finance 4.0 comporte des nuances importantes pour déterminer si elle fonctionne bien.

Outre les mesures quantitatives, il faut mettre en place des professionnels de la finance qui ont le contrôle des données, mais qui sont aussi capables de s’engager à différents niveaux, contribuant activement à la création de valeur pour l’entreprise.

Dans le cadre du rôle du DAF en matière de transformation digitale, ces professionnels doivent prendre en compte les mesures obtenues par les autres départements. Un exemple serait le NPS ou les scores de satisfaction des clients, afin d’avoir une vision plus réaliste des résultats obtenus.

Non seulement il est nécessaire de fournir des informations financières en temps réel pour une performance optimale de la fonction financière, mais les outils de visualisation doivent également permettre une évaluation facile de la grande quantité de données générées pour la prise de décision.

En bref, pour que la Finance 4.0 fonctionne correctement, il faut que vos professionnels de la finance optimisent et automatisent quotidiennement les processus. 

Comment le directeur financier d’une entreprise peut soutenir la fonction financière 4.0 

La technologie nous permet de nous libérer des tâches répétitives et de gagner en productivité et en efficacité. Cependant, à mesure que nous devenons plus agiles, les processus deviennent plus difficiles à comprendre. 

C’est là que le rôle du directeur financier doit être clairement axé sur tous les processus. Dans le cas où vous ne saviez pas clairement où vous allez, il est très difficile de fixer le bon cap.

Pour une mise en œuvre réussie de la fonction financière, il est essentiel que le CFO 4.0 connaisse les outils à mettre en œuvre et soit en mesure de simplifier les processus autant que possible. 

Ceci dit, il ne suffit pas de mettre en place des outils technologiques,mais  il faut savoir à quoi ils servent et pourquoi.  Si cette tâche est effectuée correctement, les informations générées seront accessibles à toute personne devant les utiliser.

Vous ne devez jamais oublier que les informations, aussi utiles soient-elles, ne prennent pas les décisions à notre place. Les données sont une immense source de connaissances, mais le directeur financier doit être conscient de leurs possibilités et de leurs limites afin de prendre des décisions réfléchies et bien gérées. 

Par conséquent, pour être un bon directeur financier, vous devez être en mesure de relever les nouveaux défis que la transformation digitale implique pour votre service. Les compétences techniques ne suffisent plus ; ils doivent ajouter à leur liste de compétences la créativité et la capacité d’avoir une vue d’ensemble.

 

?  Article connexe : Qu’est-ce qu’une solution d’Enterprise Performance Management (EPM) pour les entreprises ?

 

Les 4 avantages de la finance 4.0 pour les entreprises

Ce sont les 4 avantages que la Finance 4.0 apporte à tout type d’entreprise :

1. Réduction des coûts et augmentation d’efficacité

Les logiciels financiers permettent de réaliser des tâches administratives telles que la paie, la facturation, la gestion des comptes, etc. Ces automatisations permettent de réduire les coûts de 40 à 75 %, mais aussi de permettre aux employés de se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée, augmentant ainsi l’efficacité de l’entreprise. 

2. Amélioration de l’expérience client

Les équipes financières travaillent avec les clients pour leur envoyer des factures, recouvrer les paiements, etc. Les méthodes manuelles de livraison peuvent entraîner des livraisons ou des collectes en double. Ce n’est pas le cas avec l’automatisation, ce qui permet d’améliorer l’expérience du client et, dans le même temps, l’image de marque.

3. Amélioration de l’avantage concurrentiel

Un bilan solide est l’objectif que tout directeur financier souhaite atteindre. La réalisation de cet objectif est facilitée par l’automatisation et l’analyse des données. Il devient donc plus facile de planifier, prévoir les paramètres et par la suite d’améliorer l’avantage concurrentiel.

 4. Des employés plus satisfaits

Le DAF libère le personnel des tâches fastidieuses sur papier, en rationalisant et en facilitant son travail grâce aux outils de la fonction financière 4.0. 

Comment réaliser avec succès la Finance 4.0

Toute entreprise peut intégrer un plan d’action pour réaliser la transformation et adopter la finance 4.0. 

Pour y parvenir, vous devrez suivre trois directives essentielles :

1. La finance, moteur du changement de l’entreprise 

Elle devrait positionner la finance au-delà du rôle traditionnel du profit. Elle doit être considérée comme un moteur de changement pour l’organisation.

La réalisation d’une analyse initiale est essentielle pour déterminer les nouveaux modèles d’exploitation qui apportent une valeur ajoutée.

Les nouveaux modèles et processus à intégrer doivent être accessibles et compréhensibles pour toute personne susceptible d’avoir besoin des données générées.

2. Génération des données dans le département des finances

Veiller à ce que toutes les décisions de l’entreprise soient fondées sur l’analyse des données obtenues par le département financier.

N’oublions pas que l’expertise humaine est capable de construire des relations et des modèles de valeur à partir de données qu’elle met en relation de manière transversale.

3. Investissement dans les technologies et les outils numériques

Prenez un engagement envers votre plan de transformation.

Elle devra investir concrètement dans l’automatisation et d’autres outils numériques, mais aussi former ses professionnels de la finance pour qu’ils tirent parti des nouveaux modèles et systèmes au profit de l’entreprise. 

 

Lire la suite | L’accélération de la digitalisation de l’entreprise : les grands défis de la finance digitale

 

Yeeply aide les entreprises à réaliser votre transformation 4.0 avec succès. 

Si vous souhaitez intégrer la transformation financière dans votre entreprise, Yeeply peut vous aider. 

Nous mettons à votre disposition des technologies telles que l’Internet des objets (IoT), l’intelligence artificielle (AI), la Blockchain, l’automatisation des processus robotiques (RPA) ou des outils de visualisation innovants dans la fonction finance tels que EPM – Jedox afin que vous puissiez bénéficier de tous les avantages de la Transformation 4.0.