Was ist die Finanzfunktion 4.0 und wie kann sie dem CFO eines Unternehmens helfen?

Neue Technologien haben die Arbeitsweise von Unternehmen revolutioniert. Diese Entwicklung umfasst die Finanzfunktion sowie die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen.

Laut dem Accenture-Bericht „2021 CFO Now“ sind 60 % der Finanzaufgaben in Unternehmen inzwischen automatisiert, im Vergleich zu nur 34 % im Jahr 2018.

Die Einführung von Finance 4.0 in Unternehmen bringt tiefgreifende Veränderungen für die Finanzabteilungen, aber auch enorme Vorteile.

Index:

• Was ist die Finanzfunktion 4.0?
• Die aktive Rolle des CFO in der Finanzfunktion 4.0
• Wie der CFO eines Unternehmens die Finanzfunktion 4.0 unterstützen kann 
• Die 4 Vorteile von Finance 4.0 für Unternehmen
• So erreichen Sie die Finanzfunktion 4.0
• Yeeply unterstützt Unternehmen auf dem Weg zur Transformation 4.0

Was ist die Finanzfunktion 4.0?

Die Welt befindet sich in der vierten industriellen Revolution, die dazu führt, dass die Technologie in jeden Aspekt unseres Lebens integriert wird.

Infolgedessen haben sich die traditionellen Finanzabteilungen von Unternehmen zu einer Finanzfunktion 4.0 entwickelt. 

In diesem neuen Paradigma werden rein transaktionale Aufgaben automatisch ausgeführt. Die Mitarbeiter werden frei für Aufgaben, die Computer nicht übernehmen können, wie z. B. die strategische Entscheidungsfindung. 

Finance 4.0 bringt einen strategischeren, kommunikationsfähigen Ansatz durch die Integration von Spitzentechnologien wie IoT, KI, Blockchain, RPA und innovativen Visualisierungstools wie EPM-Jedox, die die Ausführung sich wiederholender Aufgaben verbessern und datengesteuerte Entscheidungen erleichtern.

Hier sind vier wichtige Erkenntnisse zum Verständnis von Finance 4.0:

1. Routine eliminieren 

Für die Beschäftigten bedeutet dies ein Ende der repetitiven und transaktionalen Arbeit. Die Mitarbeiter sehen, wie ihre Fähigkeit, einen Beitrag zum Unternehmen zu leisten, zunimmt.

2. Mehrwert hinzufügen

Fachleute verbringen mehr Zeit mit der Analyse von Daten, um bessere strategische Entscheidungen zu treffen.

3. Nachhaltiges Wachstum 

Finanzielle Arbeit wird genutzt, um im Laufe der Zeit ein nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Es wird nicht mehr als zusätzlicher Wert für das Unternehmen angesehen.

4. Zugängliches Wissen 

Finance 4.0 automatisiert die Prozesse, macht sie aber auch zugänglicher und intuitiver, so dass jeder Experte oder jede Abteilung die erzeugten Informationen nutzen kann.

 

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Die aktive Rolle des CFO in der Finanzfunktion 4.0

Das Erreichen und Übertreffen von Zielen wird auch weiterhin von zentraler Bedeutung sein, aber der Ansatz für Finanzen 4.0 weist wichtige Nuancen auf, um festzustellen, ob er gut funktioniert.

Zusätzlich zu den quantitativen Kennzahlen müssen die Finanzfachleute die Kontrolle über die Daten haben, aber auch in der Lage sein, sich auf verschiedenen Ebenen zu engagieren und aktiv zur Wertschöpfung des Unternehmens beizutragen.

Im Rahmen der Rolle des CFO bei der digitalen Transformation sollten diese Fachleute die von anderen Abteilungen ermittelten Metriken berücksichtigen. Ein Beispiel wären Kundenzufriedenheitswerte, um ein realistischeres Bild der erzielten Ergebnisse zu erhalten.

Es ist nicht nur notwendig, Finanzinformationen in Echtzeit bereitzustellen. Für eine optimale Leistung der Finanzfunktion müssen die Visualisierungswerkzeuge eine einfache Auswertung der großen Datenmengen ermöglichen, die bei der Entscheidungsfindung anfallen.

Kurz gesagt, damit Finanz 4.0 richtig funktioniert, müssen Ihre Finanzfachleute täglich ihre Prozesse optimieren und automatisieren. 

Wie der CFO eines Unternehmens die Finanzfunktion 4.0 unterstützen kann 

Die Technologie ermöglicht es uns, sich von wiederholenden Aufgaben zu befreien und Produktivität und Effizienz zu steigern. Doch je agiler wir werden, desto schwieriger werden die Prozesse zu verstehen. 

Hier muss die Rolle des CFO einen klaren Fokus auf alle Prozesse bekommen. Wenn wir uns nicht darüber im Klaren sind, wohin wir wollen, ist es sehr schwierig, den richtigen Kurs zu bestimmen.

Für eine erfolgreiche Implementierung der Finanzfunktion ist es wichtig, dass der CFO die zu implementierenden Tools kennt und in der Lage ist, die Prozesse so weit wie möglich zu vereinfachen. 

Es reicht nicht aus, technologische Hilfsmittel einzusetzen, man muss auch wissen, wofür und warum.  Wenn diese Aufgabe korrekt ausgeführt wird, sind die erzeugten Informationen für jeden zugänglich, der sie nutzen möchte.

Wir dürfen nie vergessen, dass Informationen, so nützlich sie auch sein mögen, keine Entscheidungen für uns treffen werden. Daten sind eine immense Wissensquelle, aber der CFO muss sich sowohl ihrer Möglichkeiten als auch ihrer Grenzen bewusst sein, um gut durchdachte und angemessen verwaltete Entscheidungen treffen zu können. 

Um ein guter CFO zu sein, sollte man also in der Lage sein, sich den neuen Herausforderungen zu stellen, die die digitale Transformation für Ihre Abteilung mit sich bringt. Technische Fähigkeiten reichen nicht mehr aus; sie müssen ihre Fähigkeiten, um Kreativität und die Fähigkeit, das große Ganze zu sehen, erweitern.

 

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Die 4 Vorteile von Finance 4.0 für Unternehmen

Dies sind die 4 Vorteile, die Finanzen 4.0 für jede Art von Unternehmen mit sich bringt:

1. Die Kosten senken und die Effizienz steigern

Eine Finanzsoftware hilft bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Kontenverwaltung usw. Diese Automatisierungen tragen dazu bei, die Kosten um 40-75 % zu senken, ermöglichen es aber auch den Mitarbeitern, sich auf hochwertige Aufgaben zu konzentrieren und so die Effizienz des Unternehmens zu steigern. 

2. Das Kundenerlebnis verbessern 

Finanzteams arbeiten mit Kunden zusammen, um ihnen Rechnungen zu schicken, Zahlungen einzuziehen und vieles mehr. Manuelle Zustellungsmethoden können zu doppelten Zustellungen oder Abholungen führen. Dies geschieht nicht durch Automatisierung, die das Kundenerlebnis verbessert und gleichzeitig das Markenimage stärkt.

3. Steigerung des Wettbewerbsvorteils

Eine starke Bilanz ist das Ziel, das jeder CFO erreichen möchte. Die Erreichung dieses Ziels wird durch Automatisierung und Datenanalyse erleichtert. Es wird einfacher, zu planen, Prognosen zu erstellen und folglich den Wettbewerbsvorteil zu verbessern. 

 4. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit

Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von alltäglichen papierbasierten Aufgaben und rationalisieren und erleichtern Sie ihre Arbeit mit Finanz 4.0-Tools. 

So erreichen Sie die Finanzfunktion 4.0

Jedes Unternehmen kann einen Aktionsplan für die Transformation und die Einführung von Finance 4.0 aufstellen. 

Um dies zu erreichen, müssen 3 wesentliche Leitlinien beachtet werden:

1. Die Finanzen als treibende Kraft für geschäftliche Veränderungen

Sie muss das Finanzwesen über die traditionelle Rolle des Gewinns hinaus positionieren. Sie müssen sie als Motor für den Wandel in der Organisation sehen.

Die Durchführung einer ersten Analyse ist der Schlüssel zur Ermittlung neuer Betriebsmodelle, die einen Mehrwert bieten.

Die neuen Modelle und Prozesse, die integriert werden, sollten für jeden, der die erzeugten Daten benötigt, zugänglich und verständlich sein.

2. Generierung der Daten in der Finanzabteilung 

Stellen Sie sicher, dass alle Entscheidungen im Unternehmen auf der Analyse der von der Finanzabteilung erhaltenen Daten beruhen.

Das menschliches Fachwissen ist in der Lage, Zusammenhänge und Wertmodelle aus Daten zu erstellen, die es bereichsübergreifend in Beziehung setzt.

3. Investitionen in digitale Technologien und Werkzeuge

Setzen Sie sich für Ihren Transformationsplan ein.

Es sollte konkret in Automatisierung und andere digitale Tools investiert werden, aber Sie sollten auch Ihre Finanzfachleute schulen, damit sie die neuen Modelle und Systeme zum Nutzen des Unternehmens einsetzen können. . 

 

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Yeeply unterstützt Unternehmen auf dem Weg zur Transformation 4.0

Wenn Sie Financial Transformation in Ihr Unternehmen integrieren wollen, kann Yeeply Ihnen helfen. 

Wir stellen Ihnen Technologien wie das Internet der Dinge (IoT), Künstliche Intelligenz (KI), Blockchain, Robotic Process Automation (RPA) oder innovative Visualisierungstools im Finanzbereich wie EPM – Jedox zur Verfügung, damit Sie von allen Vorteilen der Transformation 4.0 profitieren können.