Top 10 mobile Apps, um Ihr Smartphone in ein mobiles Büro zu verwandeln

Das Beste an dem Aufstieg der mobilen Geräte in unser Leben ist, dass uns die Mobilität und die digitale Welt zur Verfügung steht, um unsere Lebensqualität durch mobile Applikationen zu verbessern, um unsere Gesundheit beispielsweise zu verbessern oder uns zu unterhalten, während wir lernen. Aber wir können auch die Vorteile von mobilen Geräten nutzen und unser Smartphone durch mobile Applikationen in ein mobiles Büro verwandeln.

Wie können wir das erreichen? Sicherlich ist Ihnen aufgefallen, dass viele Manager und Unternehmer viele Tage am Laptop, Tablet oder Smartphone verbringen. Das nur, weil sie ihr Geschäft verwalten und das Beste aus diesen mobilen Geräten für ihren Job holen. Sie verwandeln Ihr Büro in einen „mobilen“ online Raum.

Dies ist auf den ersten Blick keine leichte Aufgabe, weil Sie Ihre aktuelle Arbeitsweise ändern müssen und es wird einige Zeit brauchen, um sie in digital zu machen. Aber die Einführung einiger mobiler Anwendungen ermöglicht es Ihnen, dies Schritt für Schritt zu machen, um sich an die Dinge zu gewöhnen.

Vorteile der Umwandlung Ihres Smartphones in ein Mobile Office

Sicherlich werden Sie sich fragen: Warum ist es besser, ein mobiles Büro zu haben? Warum muss ich meine Art, die Dinge zu handhaben, ändern? Zunächst einmal müssen Sie nur diese Änderung vornehmen, wenn Sie denken es wird von Vorteil für Ihr Unternehmen sein, wenn Sie die geschäftliche Nutzung von mobilen Anwendungen umsetzen. Aber denken Sie an all die Vorteile, die diese Änderung bringen können:

• Bewegungsfreiheit: Durch die Nutzung Ihres Smartphone als mobiles Büro können Sie eine große Bewegungsfreiheit genießen. Das heißt, dass Sie von überall aus arbeiten können, auf Reisen, von zu Hause, in Ihrem Büro oder in jedem Café. Ihr Büro ist dort, wo Sie sind, darum entscheiden sich Dutzende von Unternehmen für die Mobilität.

• Arbeiten überall: Die Arbeit durch mobile Applikationen lässt den Zugriff auf andere Geräte zu, mobile oder nicht mobile. Dies ist ein weiterer Vorteil des mobilen Arbeitsplatzes. D.h. die Arbeit in der Cloud ist einfacher und ein weiterer Vorteil für diese Veränderung.

• Zeitverfügbarkeit: Sie werden eine größere Bereitschaft außerhalb der normalen Arbeitszeiten haben. Besonders jetzt, da die Arbeitszeiten sich verzerren und Sie jederzeit für internationale Geschäft zur Verfügungstehen müssen.

• Einfachere Suche und Speichern von Dokumenten: Keine zusätzlichen Papierdokumente (nur die unbedingt notwendigen) sind notwendig, es wird leichter Dokumente zu finden, durch die Suche auf dem Mobilgerät. Ebenso wird es aufgeräumter wirken und viel weniger Platz einnehmen als physische Dokumente, die mehr Pflege und mehr Platz für die Organisation und Lagerung erfordern.

• Kostenreduzierung: Der vorherige Punkt zeigt, dass es zu einer Verringerung der Bürokosten führt.

Aus all diesen Gründen haben wir eine Liste der besten Anwendungen zusammengestellt, die Ihnen helfen, Ihr Smartphone in ein mobiles Büro zu verwandeln, mit dem Sie arbeiten können, wann und wo sie wollen. Angefangen bei mobilen Applikationen, die Dokumente zu scannen bis zu Apps, um Ihre Bankgeschäfte zu machen, ohne auf die Bank zu gehen. Sie sind hier!

 

Mobile Applikationen zum Scannen

Für das Scannen von Dokumenten, die als E-Mail verschickt werden müssen oder in einer Datei in der Datenbank gespeichert werden müssen. Die Wahrheit ist, dass man nicht immer einen Scanner oder Drucker zur Hand hat. Sie brauchen einen, wenn Sie es am wenigsten erwarten, darum ist es immer eine gute Idee einen in der Tasche zu haben.

1. Cam Scanner: Eine Anwendung, die wir bereits wir in unserer Liste der besten mobilen Apps von 2014 empfohlen haben, weil sie sehr gut für das Scannen von Dokumenten ist. Mit ihr können Sie das Bild direkt aus der App bearbeiten, um die Größe, Farbe und andere Bildparameter anzupassen und sogar in .doc oder .pdf zu speichern, oder direkt an jeden beliebigen Empfänger zu senden.

Verfügbar für Android und iOS

2. Evernote Scanbare: Dies ist eine relativ neue mobile Applikation, die seit ihrer Einführung als eine der besten Anwendungen für das Scannen von Dokumenten für das iPhone gilt. Mit dieser App benutzen Sie nicht die Kameraum zu scannen, sondern das Gerät erkennt selber, um welches Dokumente es sich handelt, entweder um eine Visitenkarte, eine Rechnung usw. Sein größter Vorteil ist, dass es mit einer lange Liste von Anwendungen im Cloud-Storage kompatibel ist. Ein sehr gute Option, wenn Sie Ihr Smartphone in ein mobiles Büro verwandeln wollen.

Verfügbar für iOS

Mobile Applikationen zum Bearbeiten und Lesen von Dokumenten

Eine der wichtigsten Funktionen, die Sie in Ihrem mobilen Büro brauchen, ist das Lesen, Bearbeiten und Erstellen von Dokumenten mit Ihrem Smartphone oder Tablet sowie den Zugriff auf Dokumente, die sich auf dem Laptop befinden, zu erstellen, wann immer Sie brauchen, um sie von mobilen Geräten zu konsultieren oder einige Daten zu bearbeiten. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen in der Cloud zu arbeiten. Es gibt viele Programme, die Ihnen das ermöglichen. In der Tat werden wir einige Werkzeuge später sehen, wir konzentrieren uns aber auf die Online-Bearbeitung von Dokumenten.

3. Google Drive: Dieses Tool von Google ist eine Ergänzung zu Ihrem Google Mail-Konto, die als eine Gemeinschaft für die Cloud entwickelt wurde. Hier können Sie Dokumente erstellen, bearbeiten, kommentieren, Ansehen und teilen. Inhaltsverzeichnisse, Präsentationen, Bilder, etc. Die Möglichkeiten sind endlos. Der einzige Nachteil ist, dass Sie eine App herunterzuladen müssen, um die Anwendung auf Ihren mobilen Geräten konsultieren zu können und dies nimmt ein wenig Speicherplatz ein. Aber wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, müssen Sie zusätzliche große Apps herunterzuladen. Trotzdem funktioniert es sehr gut auf Tablets und Smartphones.

Verfügbar für Android und iOS

Mobile Applikationen für Konferenzen

In einer zunehmend globaler werdenden Welt, in der Sie den Kontakt zu Ihren Kunden, Lieferanten, Kollegen, usw. halten müssen, ist es zu jeder Zeit wichtig, eine offene Linie der Kommunikation zu haben. Desktop-Anwendungen wie Skype und Hangouts laufen auf Ihren mobilen Geräten, weil sie Vorteile schätzen, die diese Apps für Ihr Unternehmen darstellen. Sie wissen so gut wie wir, dass diese Videokonferenzen wichtig sind, weil Telefongespräche nicht das gleiche sind, um in Kontakt zu bleiben. So schlagen wir vor, dass Sie diese beiden Anwendungen auf Ihrem Smartphone installieren, um Ihr mobiles Büro zu unterstützen.

4. Hangouts: Die perfekte Ergänzung zu Ihrem Google Mail und Google Drive, um Dokumente online zu bearbeiten. Der einzige Nachteil ist, dass nicht jeder über ein Google Mail-Konto verfügt und lieber andere Mail-Server verwendet, so kann man nicht erwarten, dass jeder Hangouts benutzt. Dafür schlagen wir die folgende Option vor.

Verfügbar für Android und iOS

5. Skype: traditionelles Videokonferenz-Tool, das sehr bekannt ist und auch am meisten international eingesetzt wird. Ganz oben auf der Liste der Anwendungen von Videokonferenzen seit Jahrzehnten auf Desktop-Computern. Die Wahrheit ist, dass es zu spät auf mobile Geräte umgesetzt wurde, aber im letzten Jahr wurde das Produkt verbessert und eine Wi-Fi-Funktion integriert wurde, genau wie in der Desktop-Version. In diesem Fall ist es einfacher für unsere Kunden und Lieferanten ein Skype Konto zu besitzen, weswegen diese App so erfolgreich wurde.

Erhältlich für alle Geräte

Mobile Applikationen für Banken

Es hängt natürlich alles davon ab, was Ihre Bank anbietet, aber die meisten von ihnen haben ihre eigenen Anwendungen mit denen Sie Ihre Konten einsehen und Überweisungen und Zahlungentätigen können. Mit Come on, können Sie Ihr Geld in privaten Konten ab sofort verwalten, es besteht keine Notwendigkeit mehr in langen Schlangen anstehen zu müssen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie bei Ihrer Bank die Benutzerschlüssel bestellen. Aber Tatsache ist, dass einige Apps besser sind als andere. Die Banken mit den besten Apps für Ihr Smartphone in Spanien sind La Caixa und BBVA.

Wenn Sie jedoch eine Anwendung benötigen, die Zahlungen auf Ihr Telefon ermöglicht für Apps und den M-Commerce, können Sie eine Menge in dem letzten Artikel finden, den wir über Zahlungsmethoden für Online- und Mobile-Anwendungen veröffentlicht haben.

6. Flashiz: „Das universelle mobile Zahlungsprogramm“ Ja, in diesem Fall empfehlen wir Flashiz, da diese mobile ApplikationIhnen nicht nur mit dem Handy in Online-Shops die Bezahlung ermöglicht, sondern auch in physischen Geschäften. Im Gegensatz zu anderen Apps ist es ein Finanzinstitut, das die Zahlung durch das Smartphone definiert.

Verfügbar für iOS, Blackberry und Android

 

Startprogramme für Ihr Smartphone

Sie wissen, was ein Startprogramm ist? Vielleicht wissen Sie das, aber wir fassen zusammen: Änderungen oder Ergänzungen während des Betriebs Ihres Mobilgeräts für einen einfachen Zugriff auf Funktionen. Es ist sehr nützlich, um Ihr Smartphone in ein mobiles Büro zu verwandeln, das das schnelle und einfache zugreifen auf Anwendungen ermöglicht, die Sie am häufigsten verwenden. Wir präsentieren die Zwei-Sterne-App je nachdem, ob Sie Android oder iOS verwenden.

7. Yahoo Aviate: Dies ist die Referenz-Launcher-App für Android-Geräte. Das Gute an ihr ist, dass dieser Launcher sich dem Kontext anpasst, entweder in Bezug auf unsere Aktivitäten (Arbeit, Straße, Haus, Sport …) oder die Tageszeit, wie Sie es konfigurieren möchten. Sie ist mittlerweile so beliebt, dass er sogar kürzlich von Yahoo erworben wurde.

Verfügbar für Android

8. Aviate Launcher: Falls Sie ein Gerät mit Betriebssystem von Cupertino haben und Anwendungen wie Launcher oder Quick-Tap, die führend waren in den Downloads und nun aus dem App-Store entfernt wurden. Als Alternative stellen wir Ihnen Launcher Aviate vor, die ähnliche App für Android-App, aber für iOS geeignet ist. Sie ist kostenpflichtig, sie kostet 2,99 €. Sie hat viele Funktionen und kann das Aussehen von Ihrem iOS-Gerät (Anrufe, öffnen Ihrer Lieblings-Web, senden und E-Maillesen, usw.) ändern und Verknüpfungen oder einen direkten Zugriff erstellen. Außerdem bietet sie noch viele weitere Funktionalitäten. Sie ist sehr neu, wahrscheinlich werden wir Verbesserungen in den zukünftigen Versionen feststellen können.

Verfügbar für iOS

Mobile Applikationenfür den Cloud-Speicher

Wie ich bereits zuvor im Fall von Google Drive bemerkte, das Speichern von Dokumenten in der Cloud ist der Schlüssel, um Ihr Smartphone in ein mobiles Büro zu verwandeln. Daher dachten wir, dass es wichtig wäre in diesen Top-10-Anwendungen zumindest zwei mobile Anwendungen zu präsentieren (Dropbox und Box) mit denen Sie alle Ihre Dokumente von Ihren Mobilgeräten aus in der Cloud speichern und aufrufen können und das mit allen Ihren Mobilgeräten und Computern sowohl im Büro als auch zu Hause. Es gibt jedoch auch andere gute Möglichkeiten wie z.B. Azure, die ausgezeichnet in der Cloud arbeiten, wenn man sie bei der Entwicklung von mobilen Anwendungen benutzt.

9. Dropbox: Dropbox ist historisch eine der bekanntesten und der ersten Werkzeuge zum Speichern von Dokumenten in der Cloud, freigegebene Ordner zu erstellen usw. Es ermöglicht Ihnen 2G Speicherplatz auf demkostenlosen Konto, das Sie sogar ausbauen können, durch die Bezahlung eines Abonnements. Es gibt auch eine Version, die auf Geschäftsreisende ausgerichtet ist, obwohl am meisten das persönliche Konto benutzt wird. Dieses zeichnet sich vor allem durch hohe Sicherheitaus.

Verfügbar für iOS, Android, Blackberry und Kindle Fire

10. Box: Mit dieser Anwendung ist es praktisch das gleiche, sie bietet eine erste kostenlose Version mit 10G an, viel höher als Dropbox und bieten Ihnen eine Vielzahl von Preisplänen, um den Raum und zusätzliche Funktionen zu erweitern.

Verfügbar für iOS, Windows, Blackberry und Android

 

Denken Sie daran, dass Sie die Möglichkeit haben zu wählen, immer abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, dem Bedarf und dem Preis, den Sie bereit sind zu bezahlen. Es wird nicht das gleiche sein, wenn Sie ein Büro Start-up mit 3 Personen führen oder ein Unternehmen, in dem Dateien ständig von mehr als 30 Personen erstellt und verändert werden.

Ebenso gibt es viele weitere mobile Applikationen, die diese Funktionen ausführen können, wir haben nur auf die hingewiesen, die wir als sehr nützlich halten und die am besten funktionieren, aber vergessen Sie nicht, dass Sie auch andere Werkzeuge finden können, die auch gut arbeiten. So … Sie kennen mehr mobile Applikationen, die auf dieser Liste sein sollten und die wir ausgelassen haben? Erzählen Sie uns von ihr in unserem sozialen Netzwerk! Und wenn es darum geht Ihre eigene Mobile App zu entwickeln, müssen Sie uns nur Ihr App Projekt senden!