Politique de confidentialité

Yeeply France SARL (ci-après, collectivement et indifféremment « Yeeply », « nous » ou « notre »), est une société dont l’objectif est la recherche et la sélection du professionnel ou du fournisseur de services le plus approprié pour l’élaboration des projets concrets demandés par ses clients.

Nous accordons de l’importance à la vie privée des personnes, aussi bien des visiteurs de notre site Web www.yeeply.com (ci-après, le « site Web ») que de toute autre personne concernée qui nous fournit des informations par son intermédiaire, dont les données sont traitées par Yeeply, dans le cadre de la fourniture de services (ci-après et conjointement, « vous » ou « l’utilisateur » et au pluriel, « les utilisateurs »). En ce sens, Yeeply s’engage à traiter vos données conformément aux réglementations sur la protection des données personnelles applicable et en vigueur, à tout moment. Plus précisément, Yeeply respectera les prémisses établies dans : le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, sur la protection des personnes physiques, à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et qui déroge la directive organique 95/46/CE, la loi organique n° 3/2019, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques, ainsi que de toute réglementation applicable en vigueur.

Sur cette base, Yeeply informe de sa politique de confidentialité afin d’avertir les utilisateurs du traitement de leurs données ainsi que des principes fondamentaux en matière de protection des données à caractère personnel qu’elle applique. Malgré cela, certains services fournis ou pouvant être fournis à l’avenir sur le site Web peuvent contenir des conditions d’utilisation particulières avec des dispositions relatives à la protection des données personnelles qui prévalent sur la présente politique de confidentialité.

Conforment à ce qui précède, nous invitons tous les utilisateurs à lire attentivement la présente politique de confidentialité afin de connaître les règles et les pratiques que nous avons élaborées pour protéger les données personnelles et pour mieux comprendre nos relations avec des tiers susceptibles d’avoir accès à de telles données

En tout état de cause, l’utilisateur est seul responsable des informations fournies sur le site internet et si, à l’avenir, Yeeply souhaite les utiliser à des fins autres que celles mentionnées, nous vous informerons de ces nouvelles utilisations et vous demanderons votre consentement, si nécessaire.

En utilisant notre site Web, l’utilisateur reconnaît avoir lu et accepté la présente politique de confidentialité, nos mentions légales et notre politique en matière de cookies.

1. Qui est responsable du traitement ?

Données de contact du responsable du traitement : Yeeply France SARL, portant le SIRET 840.423.388.00015, située au Avenida del Puerto 49, 2 46021 Valencia (Espagne), e-mail : privacy@yeeply.com

2. Quels sont les droits de protection des données des utilisateurs ?

Les utilisateurs peuvent faire appel aux droits suivants :

Droit de demander l’accès à des données personnelles : vous pouvez demander à Yeeply si elle traite vos données et, le cas échéant, y accéder.
Droit de demander la rectification si les données sont inexactes ou compléter les données incomplètes.
Droit de demander la suppression de vos données.
Droit de demander la limitation de leur traitement. Dans ce cas, nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense des réclamations.
Droit de s’opposer au traitement : Yeeply cessera de traiter les données à caractère personnel, à l’exception du fait qu’elles doivent continuer à être traitées pour des raisons légitimes ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.
Droit à la portabilité des données : au cas où l’utilisateur souhaiterait que ses données soient traitées par un autre responsable du traitement, Yeeply facilitera le transfert de ses données vers le nouveau responsable.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision uniquement sur la base du traitement automatisé des données personnelles.

Si l’utilisateur a donné son consentement dans un but spécifique, il peut retirer son consentement quand il le souhaite, sans affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer leurs droits, les utilisateurs doivent envoyer une communication écrite au siège social de Yeeply ou à l’adresse e-mail indiquée à la section 1 de la présente politique de confidentialité, y compris une photocopie de leur pièce d’identité ou d’un autre document d’identification équivalent.

3. Comment pouvez-vous déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés ?

Réclamation devant l’autorité de contrôle : Si vous pensez que Yeeply traite vos données personnelles de manière inappropriée, vous pouvez adresser vos réclamations à Yeeply ou à l’autorité de contrôle correspondante. En France, vous devez vous adresser au CNIL.

4. Dans quels cas collectons-nous des données personnelles vous concernant et de quel type sont-elles ?

Conformément à la présente politique de confidentialité, les « données personnelles » sont considérées comme des informations qui vous identifient ou peuvent être utilisées pour vous identifier, telles que votre nom, adresse, numéro de téléphone ou adresse e-mail.

Si vous décidez de nous fournir vos données personnelles, Yeeply pourra disposer des informations apparaissant dans chacun des formulaires que vous remplissez ou de ceux que vous indiquez dans les différents comptes de messagerie mis à votre disposition par Yeeply pour nous contacter.

Ces données sont traitées lorsque vous interagissez avec Yeeply ; lors de la participation ou de la demande de participation à des activités liées à Yeeply, telles que l’assurance de services ; lorsque vous interagissez avec le site Web qui vous demande de fournir des informations personnelles, comme décrit dans la présente politique de confidentialité ; lorsque vous vous inscrivez sur notre site Web.

5. Comment utilisons-nous les données personnelles des utilisateurs ?

Yeeply communique aux utilisateurs concernés que les données personnelles qu’ils nous fournissent et que nous saisissons seront traitées sous la responsabilité de Yeeply, en tant que salariés dans le but de :

Répondre aux demandes de renseignements ou aux demandes d’informations pouvant être formulées par les utilisateurs du site Web ;
Assurer nos services, selon les conditions établies entre Yeeply et les utilisateurs du site, à chaque occasion ;
Si vous avez coché la case correspondante à cette fin, pour vous tenir informé, par l’envoi de notifications/ newsletters par e-mail et/ ou tout autre moyen électronique dont le contenu concernera principalement nos services et activités, projets, mises à jour ou nouvelles fonctionnalités et fonctions de notre site Web.
Dans le cas où vous nous envoyez votre CV, afin de gérer nos processus de sélection de personnel sur la base des informations personnelles que vous avez fournies.
Les utiliser à toute autre fin requise ou permise par la loi applicable ou pour laquelle vous avez donné votre consentement.

6. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Yeeply peut traiter vos données personnelles conformément à l’une des bases juridiques suivantes : a) à des fins commerciales légitimes ; (b) lorsque vous avez donné votre consentement ; (c) lorsque cela est nécessaire pour respecter les obligations légales de Yeeply et (d) si cela est nécessaire pour l’exécution d’un contrat qui vous concerne.

7. Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Selon les finalités pour lesquelles les informations personnelles sont collectées, les personnes suivantes peuvent accéder auxdites informations, indistinctement :

Le personnel autorisé de Yeeply ou ses représentants agissant pour le compte de Yeeply, sous réserve des lois applicables en matière de protection des données ;
Les autorités de réglementation ou autres tiers, conformément aux lois applicables ;
Des tiers (fournisseurs de services qui traitent les informations en tant que responsable du traitement des données, selon les instructions de Yeeply). Tout cela uniquement après avoir pris les mesures nécessaires pour que nous puissions partager ces informations, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Yeeply communiquera vos données à des tiers dans le respect des obligations légales correspondant à chaque cas.

En outre, dans certains cas et à condition que nous ayons obtenu votre consentement préalable et spécifique, Yeeply vous informe que vos données peuvent être communiquées au reste des sociétés de votre groupe aux fins déterminées dans chaque cas. Également aux établissements financiers et/ ou de crédit avec lesquels Yeeply a un accord pour obtenir des prêts hypothécaires, à des conditions avantageuses pour ses clients.

8. Où sont traitées vos informations personnelles ?

Yeeply n’effectuera aucun transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Si de tels transferts sont effectués, Yeeply le fera conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Quel que soit le lieu où vos données personnelles sont collectées ou traitées, Yeeply veille et garantit que les prestataires de services respectent les mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger les informations qui vous concernent.

Pour toute information complémentaire sur l’utilisation des modèles de contrat par Yeeply, contactez-nous à l’adresse privacy@yeeply.com

9. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous avons mis en place les mesures techniques nécessaires pour protéger vos données et vos informations contre toute perte accidentelle, accès, utilisation et divulgation non autorisée. Cependant, malgré la mise en œuvre diligente de telles mesures, l’utilisateur doit savoir que les mesures de sécurité ne sont pas infranchissables. Yeeply n’est pas tenu responsable des actions de tiers qui, enfreignant ces mesures, ont accès aux données et informations susmentionnées.

10. Combien de temps allons-nous conserver vos données personnelles ?

Yeeply traite vos données personnelles pendant la période nécessaire pour se conformer aux objectifs définis dans la présente politique de confidentialité, ainsi que pour maintenir vos informations personnelles en conformité avec les dispositions des lois et réglementations en vigueur.

Les critères que nous suivons à cet égard sont déterminés par :

La finalité des données collectées et le respect de cette finalité.
Les raisons pour lesquelles les données sont collectées : par exemple, en cas de consentement, vous pouvez le révoquer à tout moment.
Les données personnelles des candidats aux processus de sélection (curriculum vitae) sont conservées, en règle générale, douze (12) mois au maximum, à compter de la fin de chaque processus, à moins que l’intéressé ne renouvelle son autorisation de les conserver pour une durée plus longue.
Périodes de stockage obligatoires selon les exigences contractuelles et légales.

Gardez à l’esprit que, dans certains cas, Yeeply est tenu de conserver certaines informations vous concernant.

11. Confidentialité

Les professionnels qui travaillent chez Yeeply et qui interviennent dans les services fournis à l’utilisateur s’engagent à ne pas divulguer ni utiliser les informations auxquelles ils ont accédé. Les informations fournies par l’utilisateur seront, dans tous les cas, considérées comme confidentielles, sans pouvoir être utilisées à des fins autres que celles liées à la gestion relative à ses demandes et aux services sous-traités à Yeeply, selon le cas. À cet égard, nous nous engageons à ne pas divulguer ni révéler les informations des utilisateurs.

12. Marketing direct

Nous n’utiliserons pas les données personnelles des utilisateurs à des fins de marketing direct, sans votre consentement préalable exprès.

Si, à tout moment, vous décidez de ne plus recevoir d’informations commerciales ou promotionnelles de Yeeply, vous pouvez, gratuitement et sans justification, vous désinscrire des campagnes de marketing direct et vous opposer au traitement futur de vos données personnelles à ces fins en nous envoyant un e-mail à privacy@yeeply.com ou en appuyant sur « opt-out » (désactiver le compte) dans le sujet de l’e-mail. Vous pouvez également utiliser la procédure de désactivation du compte prévue dans tout message promotionnel que vous recevez de Yeeply.

Veuillez noter que, même si vous décidez de ne pas vous inscrire ou de vous désinscrire des e-mails promotionnels ou des newsletters, il se peut que nous devions quand même vous contacter pour vous fournir des informations non commerciales importantes, telles que le dépannage, la détection ou la prévention des erreurs.

13. Prise de décisions automatisée

Nous n’utiliserons pas de processus décisionnels automatisés, y compris l’établissement de profils (profiling), à moins que vous ne nous l’ayez explicitement autorisé. Dans ce cas, nous vous informerions de la logique utilisée dans la décision, ainsi que de la signification et des conséquences attendues d’un tel traitement pour vous.

14. Liens vers d’autres sites Web

Les sites Web de Yeeply peuvent inclure ou contenir des liens vers d’autres sites Web que nous considérons potentiellement utiles et instructifs pour vous. Cependant, gardez à l’esprit que nous ne garantissons ni ne recommandons le contenu ou les services de tels sites Web et nous ne sommes pas responsables de leurs politiques de confidentialité. Nous vous recommandons de garder à l’esprit et de lire les politiques de confidentialité de tous les sites que vous visitez. N’oubliez pas que ce qui est indiqué dans cette politique de confidentialité ne s’applique qu’aux données collectées et/ ou traitées par Yeeply.

15. Modifications et intégrité de notre politique de confidentialité

Nous n’utiliserons vos données personnelles que conformément à la politique de confidentialité en vigueur, au moment où nous collectons vos données personnelles. Yeeply se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité, à tout moment, en publiant ces modifications sur notre site Web. Nous vous recommandons donc de consulter notre politique de confidentialité, lors de chaque visite. Si, à un moment quelconque, nous décidons d’utiliser des données à caractère personnel d’une manière différente de ce qui était indiqué au moment de les obtenir, nous vous en informerons par e-mail, si nous disposons de ce dernier. À ce moment-là, vous aurez la possibilité d’autoriser d’autres utilisations ou divulgations des données personnelles que vous nous auriez données, avant la modification de notre politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : Juin 2019