Combien coûte la mise en place d’un RPA pour votre entreprise ?

L’automatisation des tâches répétitives est essentielle pour gagner en efficacité et réduire les coûts.
Si vous souhaitez savoir combien coûte la mise en place d’un RPA (Robotic Process Automation), chez Yeeply nous vous aidons à trouver des entreprises spécialisées dans le développement de solutions RPA adaptées à vos besoins.

Dans cet article, nous expliquons en quoi consiste cette technologie, quels sont ses avantages et surtout quels éléments influencent son prix.

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Qu’est-ce que la technologie RPA ?

Un RPA est une technologie qui permet de configurer des robots logiciels capables d’imiter les actions humaines lorsqu’ils interagissent avec des systèmes informatiques.

Ces robots exécutent des tâches répétitives basées sur des règles, comme :

• remplir des formulaires,
• transférer des données entre systèmes,
• envoyer des e-mails,
• générer des rapports.

Le grand avantage : il n’est pas nécessaire de modifier les systèmes existants, car les robots interagissent avec l’interface utilisateur comme le ferait un employé. Cela en fait une solution flexible et moins intrusive que d’autres formes d’automatisation.

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Facteurs qui influencent le coût d’un projet RPA

Le prix dépend fortement de l’ampleur du projet et des spécificités de l’entreprise. Voici les principaux éléments à considérer :

Licences logicielles

Des outils comme UiPath, Automation Anywhere ou Blue Prism nécessitent des licences. Les coûts vont de 1 500 € à plus de 10 000 € par an selon le fournisseur et le type de licence (développement, exécution, orchestration, etc.).
Des options open source existent, mais elles exigent plus de travail de développement et de maintenance.

Infrastructure

• On-premise : serveurs dédiés = coût initial plus élevé.
• Cloud (AWS, Azure, etc.) : modèle à l’usage = plus flexible, mais coûts récurrents.

Développement

Créer un robot peut coûter 4 000 € à 15 000 €, selon la complexité du processus et le nombre d’intégrations.
👉 Un processus simple coûtera moins cher, alors qu’un flux complexe basé sur de multiples règles fera grimper le budget.

Support technique

Mises à jour, changements d’interfaces et erreurs nécessitent une maintenance.

• Forfait mensuel : dès 300 €/mois.
• Ou pack d’heures consommables.

Formation

Former vos équipes internes à superviser les robots est indispensable.
Coût : 500 € – 2 000 €, selon le nombre de participants et la durée.

Intégration avec d’autres systèmes

Connecter le RPA à vos ERP, CRM ou autres outils peut représenter 1 000 € – 8 000 € supplémentaires.

Complexité des processus

Automatiser l’envoi d’un e-mail est très différent d’automatiser un processus décisionnel complexe. Plus la logique est riche, plus le prix augmente.

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Avantages du RPA pour votre entreprise

Réduction des coûts

En automatisant, vous réduisez l’intervention humaine. Les études montrent un gain de 20 % à 60 % sur le coût actuel d’un processus.

Productivité accrue

Les robots travaillent 24h/24 et 7j/7, sans erreurs dues à la fatigue, accélérant les délais et améliorant la qualité du service.

Flexibilité et évolutivité

Vous pouvez commencer petit, puis élargir progressivement à d’autres départements.

Qualité et précision

Moins d’erreurs, moins de corrections, plus de fiabilité des données.

Sécurité renforcée

Les robots respectent strictement vos politiques internes. Toutes leurs actions sont tracées et auditées.

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👉 Chez Yeeply, nous vous mettons en relation avec des experts RPA capables d’automatiser vos processus clés.
Expliquez-nous vos besoins et nous trouverons l’équipe idéale pour développer une solution sur mesure.