Power Apps Tutorial für Einsteiger

Inhalt

• Was ist Power Apps?
• Power-Apps-Anwendungen
  • Canvas-Apps
  • Modellgesteuerte Apps
• Warum Power Apps nutzen?
• Wie funktioniert Power Apps?
• So erstellen Sie eine App mit Power Apps
  • App-Typ auswählen
  • Grundkonfiguration
  • Interface-Design
  • Verbindung mit verschiedenen Datenquellen
  • Testen und Veröffentlichen
• Tipps für die Nutzung von Power Apps
• Kann Power Apps kostenlos genutzt werden?
• Yeeply unterstützt Sie beim Erstellen von Power-Apps-Anwendungen

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Die Entwicklung von Anwendungen kann auf viele unterschiedliche Arten erfolgen. Eine der schnellsten und effektivsten Möglichkeiten ist der Einsatz von Entwicklungsplattformen, die Sie mit einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche durch den gesamten Prozess begleiten – wie Power Apps.

Bei Yeeply haben wir dieses Tutorial erstellt, um Ihnen die Grundlagen von Power Apps näherzubringen und das volle Potenzial der Microsoft-Plattform aufzuzeigen.

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Was ist Power Apps?

Power Apps ist ein Tool zur Anwendungsentwicklung. Es vereint Apps, Services und Konnektoren an einem Ort und ermöglicht es, Anwendungen schnell und einfach zu erstellen.

Zusammen mit Power BI, Power Automate und Power Virtual Agents ist Power Apps Teil der Microsoft Power Platform. Dieses Ökosystem erlaubt es, Daten aus unterschiedlichen Quellen zu nutzen, darunter interne Datenbanken, Dropbox, OneDrive und viele weitere.

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Power-Apps-Anwendungen

Bei der Erstellung einer App mit Power Apps können Sie zwischen zwei Haupttypen wählen: Canvas-Apps und modellgesteuerte Apps.

Canvas-Apps

Canvas-Apps in Power Apps ermöglichen es, Anwendungen von Grund auf neu zu gestalten – daher der Begriff „leere Leinwand“.

Sie haben die volle Kontrolle über das Interface, was sie ideal für einfache Anwendungen oder Lösungen mit hohem Bedarf an visueller Individualisierung macht.

Modellgesteuerte Apps

Modellgesteuerte Apps basieren auf strukturierten Datenmodellen und eignen sich besonders für klar definierte Datenumgebungen.

Sie sind ideal für Anwendungen, die auf automatisierten Workflows und prozessorientierten Aufgaben basieren.

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Warum Power Apps nutzen?

Die Entwicklung von Anwendungen mit Power Apps bietet zahlreiche Vorteile. Die Microsoft-Plattform gilt als eine der führenden Lösungen am Markt. Zu den wichtigsten Eigenschaften zählen:

• Multi-Device-Nutzung: Einsatz auf Desktop-, Mobil- oder Tablet-Geräten
• Integration mit der Microsoft Power Platform, um verschiedene Microsoft-Lösungen zu kombinieren
• Cloudbasierte Entwicklung mit sicherem Zugriff jederzeit und überall

Darüber hinaus bietet Power Apps besondere Vorteile für Business-Anwendungen:

• Schnelle und einfache Entwicklung mobiler Apps
• Automatisierung von Prozessen durch Konnektoren und Integrationen
• Hoher Grad an visueller Anpassung für markenspezifische Apps
• Integration mit Microsoft Copilot zur Erweiterung um KI-Funktionen

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Wie funktioniert Power Apps?

Der grundlegende Workflow von Power Apps sieht wie folgt aus:

1. Auswahl des Entwicklungsansatzes (Canvas oder modellgesteuert)
2. Hinzufügen, Konfigurieren und Anpassen von Steuerelementen und Formeln
3. Veröffentlichung der App und finale Anpassungen

Die Power-Apps-Oberfläche ist intuitiv gestaltet und erleichtert das Hinzufügen und Anpassen aller Elemente Ihrer Anwendung.

Trotz der einfachen Bedienung lassen sich auch komplexe und fortgeschrittene Anwendungen für sehr spezifische Anwendungsfälle erstellen – ideal für nahezu jede geschäftliche Aufgabe.

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So erstellen Sie eine App mit Power Apps

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Übersicht zur Erstellung einer Power-Apps-Anwendung.

App-Typ auswählen

Analysieren Sie den gewünschten Anwendungsfall und wählen Sie den passenden Ansatz. Canvas-Apps bieten maximale Flexibilität, während modellgesteuerte Apps ideal für automatisierte, prozessorientierte Aufgaben sind.

Grundkonfiguration

Zur Basiskonfiguration gehören unter anderem:

• App-Name
• Bildschirmausrichtung (bei Canvas-Apps)
• Datenquellen, falls externe Daten genutzt werden

Interface-Design

Das Interface-Design ist häufig eine der zeitintensivsten Phasen und unterscheidet sich je nach App-Typ.

Bei Canvas-Apps umfasst es:

• Hinzufügen verschiedener Screens mit Steuerelementen, Formularen und Buttons
• Platzierung der Steuerelemente pro Screen
• Anpassung der Eigenschaften für maximale visuelle Flexibilität
• Definition der Navigation zwischen den Screens

Bei modellgesteuerten Apps liegt der Fokus auf:

• Definition der mit der App verknüpften Datenentitäten
• Konfiguration von Ansichten, Formularen und Dashboards
• Einrichtung von Regeln wie automatisierten Workflows und Datenvalidierungen

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Verbindung mit verschiedenen Datenquellen

Damit Ihre Power-Apps-Anwendung korrekt funktioniert, muss sie mit den relevanten Datenquellen verbunden werden.

Der Prozess umfasst in der Regel:

• Hinzufügen eines Konnektors (z. B. SharePoint, SQL Server, Excel, Dynamics 365, Dataverse, REST-APIs)
• Auswahl der Datenquelle
• Definition der Datennutzung
• Filtern und Verwalten der Daten mit integrierten Funktionen

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Testen und Veröffentlichen

Power Apps bietet einen Vorschaumodus, mit dem Design und Funktionalität getestet werden können. Mithilfe von Debugging-Tools und dem Fehlerbereich lassen sich Probleme schnell identifizieren und beheben.

Nach Abschluss der Konfiguration können Sie die App speichern und veröffentlichen. Zusätzlich lassen sich Zugriffsrechte und Benutzerrollen definieren, sodass nur autorisierte Personen die App nutzen können.

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Tipps für die Nutzung von Power Apps

Zusätzlich zu diesem Tutorial geben wir Ihnen einige praktische Tipps von Yeeply:

• Planen Sie das Design vor dem Start
• Laden Sie nur die wirklich benötigten Daten, um die Performance zu optimieren
• Halten Sie Design und Navigation so einfach wie möglich
• Optimieren Sie Layouts für mobile Geräte
• Nutzen Sie wiederverwendbare Komponenten
• Verwenden Sie Variablen korrekt zur Verbesserung der Navigation
• Nutzen Sie Collections für temporäre Daten
• Validieren Sie alle Benutzereingaben
• Verwenden Sie Formulare für Dateneingaben und -aktualisierungen
• Nutzen Sie die Integration mit Power Automate
• Implementieren Sie Versionskontrolle zur Nachverfolgung von Änderungen

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Kann Power Apps kostenlos genutzt werden?

Power Apps ist eine kostenpflichtige Plattform. Microsoft bietet jedoch eine 30-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie alle Funktionen unverbindlich ausprobieren können.

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Yeeply unterstützt Sie beim Erstellen von Power-Apps-Anwendungen

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