Come presentare un’irresistibile proposta web passo dopo passo

Realizzare una proposta web può fare la differenza tra acquisire o meno un nuovo cliente. Devi far emergere la tua idea attraverso la tua proposta di progetto, in modo che abbia un impatto sul cliente e dimostri che lavorare con te e non con la concorrenza apporta valore aggiunto. 

Se sei un’agenzia e hai bisogno di creare una proposta di web design di impatto, non dubitare più. Continua a leggere!

Come far risultare attraente una proposta web

Per creare una proposta web attraente non si deve lasciare nulla all’improvvisazione. La vostra proposta di progetto deve contenere tutte le informazioni necessarie, ma deve anche attirare l’attenzione del cliente. 

Partendo dal presupposto che è comune per il vostro cliente decidere di chiedere diversi budget da confrontare, la vostra proposta dovrà distinguersi.

• • Prenditi cura del design. Non deve distrarre eccessivamente, ma deve essere attraente. 
  • Sii conciso. Non usare
  •  troppe parole, ma assicurati di chiarire quali sono le tue proposte, le condizioni, le scadenze, ecc.
  • Venditi bene. Cosa ti distingue dalla concorrenza? La considerazione  dell’usabilità e dell’esperienza utente. Un riconoscimento per il design. Brevi tempi di consegna… Evidenzia i vostri punti di forza nella proposta, perché i dettagli fanno la differenza.
  • Anticipa. Se sai già che i tuoi clienti hanno domande frequenti, includi una sezione FAQ nella tua proposta. Questo ti farà risparmiare tempo e ti darà un’immagine professionale e con esperienza di fronte al tuo cliente.
  • Non dimenticare l’hosting e il dominio. Se il tuo cliente inizia il sito web da zero, è normale che te ne occuperai dall’inizio. Se ha già un sito web invece, potresti non avere gli accessi o potrebbero sorgere conflitti con il precedente gestore. Assicurati che non ci saranno problemi e inserisci un riferimento su questo aspetto nella tua proposta.

Potrebbe interessarti anche: Perchè hai bisogno di un Digital Partner per il tuo business?

Componenti di una proposta web perfetta

Nel corso del tempo, avrai chiaro in mente quale proposta web funziona meglio con i tuoi clienti. Ma se noti ci sia qualcosa di sbagliato nella tua proposta di web design, continua a leggere. 

Riassumiamo tutte le informazioni che devono essere incluse nella proposta web perfetta. Prendi nota!

Riepilogo

Sai che al giorno d’oggi si legge sempre meno. E ancora di più quando si tratta di e-mail. Tutti tendono a selezionare, quindi la cosa migliore è riassumere in poche righe la tua proposta e il tuo valore aggiunto.

Esigenze aziendali

Di solito, prima di presentare una proposta web ci si incontra con il cliente per conoscere le sue esigenze. 

Per questo motivo, l’ideale è prendere nota degli obiettivi da raggiungere, in modo che sia chiaro vi siate capiti perfettamente.

Esigenze del cliente

Può sembrare che ci stiamo ripetendo, ma non è così. Spesso il vostro cliente vuole un sito web e contenuti specifici, ma ciò che i clienti vogliono è qualcosa di diverso. Pertanto, dovete sapere cosa sta cercando il vostro cliente per creare un sito web che converta.

La soluzione

Ecco che arriva la cosa importante. E’ il momento di descrivere dettagliatamente in cosa consiste la vostra proposta web e di come intendete soddisfare le esigenze del cliente. E’ ora di elencare le azioni che si intende implementare.

Ma anche quale sarà l’architettura web, se hai intenzione di utilizzare tool specifici, se si tratta di un prezzo chiuso o se ci sono extra che possono essere contrattati …. Tutto deve riflettersi nella tua proposta. 

Ad esempio, se oltre alla progettazione, è necessario scrivere i contenuti, un audit SEO o la manutenzione web, questi sono extra che si possono contrattare, oltre al lavoro di web design.

Segui leggendo: Come creare il tuo piano di marketing internazionale per aprirti a nuovi mercati

Tempistiche

La stima del tempo è una delle parti più importanti. Si deve sapere come far si che rifletta la veritá perfettamente, senza essere troppo breve, e quanto tempo trascorrere per ogni fase e attivitá del progetto di web design. 

Idealmente, si dovrebbe considerare adeguatamente ogni fase del progetto: analisi preliminare, schizzi di progettazione, sviluppo e fase di test. 

Se non sai esattamente quanto tempo passi in ogni fase di un progetto, puoi usare strumenti come Toggl o Harvest per aiutarti a stimare i tempi.

Si dovrebbe sapere quanto tempo si intende dedicare ad ogni fase e attività del progetto di web design.

Investimento

E’ tempo di parlare di soldi e il modo di approcciarlo conta molto! Non chiamatelo costo, chiamatelo investimento, aggiungete valore anche attraverso le vostre parole. 

In questo caso è necessario specificare i compiti da svolgere e fissare i prezzi. È possibile farlo in modo generale o specificare ogni dettaglio separatamente. 

E ricorda, non solo dovrai includere lo sviluppo stesso, ma anche riflettere quale sarà il costo della manutenzione del web e se è opzionale o meno.

Chiamata all’azione

E’ ora di dire al cliente cosa fare ora. Hai detto chiaramente che sei pronto a cominciare, quindi devi dire loro come procedere. 

Cosa è necessario fare per accettare la proposta? Hai un sistema di firma online? O puoi decidere che sia sufficiente che il cliente risponda con il suo consenso all’e-mail. Spiega come è possibile accettare la proposta web. 

È quindi necessario effettuare il pagamento per avviare il progetto. Accettate pagamenti online con piattaforme come PayPal? È necessario effettuare un bonifico bancario? 

E’ il momento di fornire spiegazioni. È normale pagare una parte del progetto in anticipo per iniziare a lavorare e pagare il resto alla consegna del progetto. Siete voi a decidere la percentuale, ma la cosa migliore è che è sia un 50-50%.

Potrebbe interessarti anche: Sito Web Personalizzato vs Template

Individua il miglior sviluppatore per la tua proposta web

Occasionalmente, è possibile inviare una proposta web per un nuovo cliente. Ma può anche accadere che un cliente che già possiedi, voglia aprire un nuovo mercato o implementare nuovi servizi che in linea di principio non sono quello che fai di solito.

Cosa fare in questi casi? La cosa importante è sempre dare una risposta al cliente, in modo che possa essere sicuro di poter contare su di te. E per questo, è meglio utilizzare un web developer esterno, con esperienza in progetti simili. 

Yeeply è specializzata nel mettervi in contatto con i professionisti e i team di sviluppo che meglio si adattano al tuo progetto. Se hai bisogno di un partner digitale, non esitare. 

Contattaci e troveremo lo sviluppatore giusto per la tua proposta web!